Проверки трудовой инспекции. Штрафы за непрохождение СОУТ

• ПОЧЕМУ В ПОСЛЕДНЕЕ ВРЕМЯ ВСЕ БОЛЬШЕ КОМПАНИЙ ПОДПАДАЮТ ПОД ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ? 

• КАК ИЗБЕЖАТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ?

Консалтинговая компания «ИВРОСТ» настоящей статьей хочет начать серию статей, посвященных проверкам контролирующих органов.

В данной статье мы поговорим об актуальной в настоящее время теме  - проверках Государственной инспекции труда (трудовой инспекции), тем более, учитывая,  что в последнее время в Санкт-Петербурге и вообще в РФ участились проверки трудовой инспекции и привлечение к ответственности работодателей.

В статье мы остановимся на конкретных нарушениях, за которые чаще всего работодателей привлекают к ответственности за нарушение трудового законодательства и охраны труда, а также дадим практические рекомендации работодателям, что следует предпринять, чтобы избежать ответственности.

Проверки трудовой инспекции  в первую очередь связаны с непроведением работодателями специальной оценки условий труда на рабочих местах (аттестации рабочих мест), далее также - СОУТ.

При сдаче организацией отчетности в Фонд социального страхования, ФСС по сданной отчетности видит проведена ли в организации специальная оценка условий труда или нет.  В последнее время органы ФСС передают информацию по организациям, у которых не проведена специальная оценка условий труда на рабочих местах, в  Государственную инспекцию труда.

Так, за последнее время только по одному из районов г. Санкт-Петербурга, региональным отделением ФСС была передана информация для проверки трудовой инспекцией по более чем 20 тысячам компаний.

Обратите внимание, что в течение первого полугодия 2015 года трудовыми инспекциями по РФ оформлено более 6,5 тысяч постановлений на юридических и должностных лиц за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах. Об этом говорится на сайте Минтруда. За нарушение установленного порядка проведения спецоценки работодатели были привлечены к административной ответственности в виде штрафов на сумму свыше 150,8 млн рублей.

Кроме того, что очень важно, при осуществлении проверки компании трудовая инспекция штрафует не только за непроведение СОУТ (минимальный штраф от 60 до 80 тыс. рублей), но и за другие нарушения трудового законодательства.

В частности, Трудовой инспекцией тщательно проверяются трудовой договор и его условия, сроки выплаты заработной платы, наличие обязательных локально-нормативных актов и многое другое.

В результате проведения такой проверки, Трудовая инспекция может взыскать штраф за каждое правонарушение по разным основаниям, например:

• неправильное указание в договоре сроков выплаты заработной платы, нарушение сроков выплаты - ч.1 ст. 5.27 КоАП – штраф от 30 до 50 тыс. рублей на юридическое лицо.
• ненадлежащее оформление трудового договора - ч. 3 ст. 5.27 КоАП – штраф от 50 тыс. до 100 тыс. рублей на юридическое лицо.
• иное.

Таким образом, штрафы для компании в совокупности могут достигать от 140 тыс. до 230 тыс. рублей и более.

Во избежание ответственности и подобных штрафов,  Консалтинговая компания «ИВРОСТ» рекомендует работодателям сделать следующее:

1. Пройти специальную оценку условий труда на рабочих местах.

2. Привести в соответствие кадровую документацию.

Для проведения СОУТ, Консалтинговая компания «ИВРОСТ» может порекомендовать аккредитованную компанию, оказывающую услуги в области охраны труда.

Однако, учитывая, что в соответствии с законодательством все организации должны были провести специальную оценку условий труда еще к 01 января 2014 года, то даже, если компания сейчас пройдет СОУТ, то в течение года ее еще могут привлечь к ответственности, а это означает, что кроме прохождения СОУТ у компании   должна быть приведена в порядок кадровая документация, поскольку в течение года компания еще может подпасть под проверку.

Если кадровая документация будет в порядке, компания сможет рассчитывать на минимальный штраф только за несвоевременное проведение СОУТ, и сможет избежать ответственности за другие нарушение трудового законодательства.

В связи с чем, независимо от того собирается ли Вы проводить СОУТ, есть ли у Вас средства для проведения СОУТ на данный момент, мы настоятельно рекомендуем Вам привести в порядок кадровую документацию.

Консалтинговая компания «ИВРОСТ» разработала для Вас 2 предложения по минимальной цене:

Если у Вас в компании уже ведется кадровый учет, то Вы можете выбрать первую услугу – экспресс-аудит, по итогам которого дополнительно привести свою документацию в порядок. Если Вы считаете, что у Вас все в порядке с кадровой документацией, то мы бы все равно рекомендовали проверить, поскольку стоит заметить, что сейчас есть новые требования, на которые трудовая инспекция обращает внимание и считает нарушением (ранее они, как правило, не учитывались).

Возможно, Вы сильно сомневаетесь в правильности своей каровой документации, либо она отсутствует вовсе, тогда Вам лучше всего сразу заказать услугу по подготовке основного пакета правильной кадровой документации.

Желаем роста и процветания Вашему бизнесу!