Постановка кадрового учета для иностранной компании

Оформим кадровые документы для иностранной компании, работающей в России. Всё сделаем согласно требованиям ТК РФ и с учётом миграционного законодательства.

Учтем вашу специфику, кадровую политику и требования к персоналу, действующие в иностранной компании (в головном офисе за рубежом).

Подготовим комплект документов, настроим процессы, устраним риски привлечения к ответственности при проверке кадрового учета иностранной компании.

Для кого подходит эта услуга

Эта услуга подойдёт, если:

• У вас филиал, представительство или юрлицо с иностранными учредителями
• Вы планируете нанимать сотрудников в России
• Учёт не велся вообще или был с ошибками
• Готовитесь к проверке ГИТ
• Не хотите держать кадровика в штате, но документы нужны

Типичные ошибки, с которыми мы сталкиваемся

• Нет трудовых договоров или они оформлены неправильно
• Не составлены табели, приказы, штатное расписание, отсутствуют обязательные локальные акты
• Неправильно оформлен приём на работу иностранных сотрудников
• Документы хранятся без системы, на разных языках
• Документы не соответствуют законодательству РФ, составлены согласно иностранному законодательству, и просто переведены на русский язык
• Нет понимания, какие документы обязательно вести, а какие — можно не оформлять

Что входит в услугу

Мы не просто выдаём шаблоны. Мы готовим кадровые документы так, чтобы были учтены правила и требования руководства иностранной компании, а претензии со стороны проверяющих органов были исключены.

В рамках услуги:

• Проверим, что уже есть, и покажем, чего не хватает
• Подготовим трудовые договоры, штатное расписание, приказы, табели, локальные нормативные акты: ПВТР, положение об оплате труда, положение о персональных данные, должностные инструкции и прочую необходимую кадровую документацию.
• Учитываем нюансы по высококвалифицированным специалистам, патентам, ВНЖ — всё оформим правильно
• Подскажем, как вести учёт дальше, или возьмём это на себя
• Подготовим к проверке, если она уже скоро

Как мы работаем

Заявка Получение заявки устно по телефону или письменно на info@ivrost.com
Анализ потребностей и подготовка КП Выясняем задачи, потребности и специфику бизнеса для выбора пакета, отправляем КП
Согласование условий Уточняем объём, сроки и готовим коммерческое предложение
Предоплата 100% Если иное не оговорено в договоре
Разработка кадровой документации При заказе услуги оформления — включает заполнение документов данными сотрудников
Передача документов Отправка готовых документов в электронном виде и рекомендаций по их заполнению

Как мы оформляем документы

Мы подготовим полный пакет документов, нужных для старта кадровой работы в вашей компании. В него входят все обязательные формы и приказы согласно законодательству РФ, а также документы, которые учитывают специфику вашей сферы и бизнес-процессов.

Документация может быть как типовой, так и разработанной индивидуально — в зависимости от потребностей вашей организации. В любом случае она будет оформлена в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и актуальными нормативами.

Наша задача — не просто предоставить шаблоны, а выстроить кадровый учёт в организации с нуля, чтобы вы могли уверенно вести работу с персоналом и спокойно проходить любые проверки.

Мы помогаем создать юридически грамотную базу, на которой будет удобно вести кадровое делопроизводство в дальнейшем, а также взаимодействовать с иностранным HR-руководством компании. При необходимости, мы сможем подготовить памятки, разъяснения на иностранном языке, относящиеся к специфике и требованиям трудового законодательства РФ, принципами работы с персональными данными в РФ, конфиденциальными сведениями, и многими другими направлениями работы, связанными с персоналом.

Что вы получите

После нашей работы вы получаете:

• Полный комплект документов, который можно показать проверяющим
• Бумаги на русском языке, в нужных форматах и с правильными формулировками
• Документы, оформленные строго по ТК РФ и другим нормативным актам
• Уверенность, что штрафов за учёт не будет
• Возможность вести кадровый учёт самостоятельно или передать нам

Почему с нами удобно

• Более 20 лет работаем с иностранными и российскими компаниями
• Знаем, как оформляют сотрудников на практике, а не по учебникам
• Поддерживаем на русском и английском языках
• Работаем по всей России
• Возможность вести кадровый учёт самостоятельно или передать нам

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли кадровый учёт для иностранной компании в России?

Да. Если у компании есть филиал, представительство или юрлицо, зарегистрированное в РФ, кадровый учёт обязателен. Обязанность появляется при приёме первого сотрудника.

Какие документы нужны для оформления иностранного работника?

Нужны:

• Документы, подтверждающие право работать в России. В зависимости от статуса иностранного гражданина:
  1. для постоянно проживающих в России - ВНЖ
  2. для временно проживающих - разрешение для временного проживания
  3. для временно пребывающих - виза (для работников из визовых стран), разрешение на работу или патент, миграционная карта с отметкой “работа” (кроме граждан Республики Беларусь
• Загранпаспорт или внутренний паспорт с нотариально заверенным переводом
• Трудовая книжка
• Трудовой договор
• Приказ о приёме
• Уведомление в МВД
• СНИЛС (оформляется работодателем)

Все документы оформляются на русском языке.

Кто может вести кадровый учёт?

Можно вести самостоятельно — силами кадровика или бухгалтера. Но если опыта нет, проще и безопаснее передать это на аутсорс. Мы можем взять ведение полностью на себя.

Сколько стоит постановка кадрового учёта?

Цена зависит от количества сотрудников и объёма работ. От 30 000 ₽. Расчёт делаем бесплатно — после первичной консультации.

Кто может вести кадровый учёт?

Можно вести самостоятельно — силами кадровика или бухгалтера. Но если опыта нет, проще и безопаснее передать это на аутсорс. Мы можем взять ведение полностью на себя.

Сколько стоит постановка кадрового учёта?

Цена зависит от количества сотрудников и объёма работ. От 30 000 ₽. Расчёт делаем бесплатно — после первичной консультации.

За сколько времени всё можно оформить?

Начинаем на следующий день после согласования. Обычно укладываемся в 5–10 рабочих дней. Бывает быстрее — если всё нужно «на вчера».

Эти услуги могут вас заинтересовать

Кадровый аутсорсинг от 6 000 рублей /месяц Абонентское юридическое сопровождение от 15 000 рублей/месяц Бухгалтерский аутсорсинг от 3 900 рублей/месяц Составление любых видов договоров 7 000 рублей