Кадровый аутсорсинг
Кадровый аутсорсинг - что это?
Кадровый аутсорсинг — это передача специализированной компании части или всех процессов, связанных с ведением кадрового делопроизводства, что по сути означает, что Вы получаете внешний отдел кадров, который обеспечивает профессиональное управление кадровыми вопросами.
Кому рекомендован кадровый аутсорсинг?
Малому бизнесу, стартапам, молодым компаниям
Для небольших и молодых компаний аутсорсинг решает две основные проблемы:
Ограниченные финансовые, управленческие, человеческие ресурсы
Передача учета на аутсорсинг позволит сократить расходы на ФОТ, аренду офисного пространства, содержание рабочего места, затрат на ПО, а также сэкономит время и деньги на найм и обучение кадрового специалиста/ов.
Отлаженные процессы аутсорсинговой компании позволяют экономить управленческие ресурсы, избавляя от необходимости организации, координации и контроля работы кадрового специалиста/ов.
Неудовлетворительное качество или отсутствие кадрового учета
Есть заблуждение, что ведение кадрового делопроизводства (КДП) в небольших или/и недавно образованных компаниях достаточно в минимальном объеме. Следствием является:
- отсутствие КДП, хаос в документах;
- передача КДП в ведение бухгалтера в минимальном объеме, необходимом только для расчета ЗП;
- передача КДП неквалифицированному или низкоквалифицированному специалисту внутри или за пределами компании.
Привлечение аутсорсинговой компании обеспечивает доступ к специалистам высокой квалификации - не только кадровым, но и специалистам смежных областей (юристам в области труд.права, бухгалтерам, специалистам по налогообложению). Для обеспечения такого уровня экспертизы в случае найма штатного сотрудника/ов потребуются значительные расходы на ФОТ, а с учетом небольшого штата компании такие расходы становятся нецелесообразными.
Среднему бизнесу
Компании среднего размера также могут использовать аутсорсинг для оптимизации расходов и для повышения качества работы с документами, что особенно актуально в следующих случаях:
- при резком увеличении штата сотрудников;
- при наличии нетиповой системы оплаты труда (проценты от сделок, почасовая оплата, наличие надбавок и пр, сложные системы премирования);
- при нестандартном графике работы сотрудников (вахта, сменный график);
- при наличии в штате иностранных граждан.
Крупному бизнесу
Крупные корпорации чаще всего передают часть рутинных и трудоемких кадровых функций на аутсорсинг, чтобы сконцентрироваться на стратегических задачах и ключевых процессах
Что Вы получаете, передавая нам ведение кадрового учета
-
Вы экономите
Деньги: Снижение затрат на штат, содержание рабочих мест, обучение, расходов на отпуска, больничные и штрафы.
Человеческие ресурсы: Освобождение команды для ключевых проектов.
Управленческие усилия: Меньше контроля и координации.
-
Вы спокойны за качество кадрового учета
Передача кадрового учета профессионалам резко снижает вероятность рисков, связанных с ошибками в кадровом учете.
Мы компенсируем все штрафы за допущенные нами ошибки.
-
Вы всегда в курсе
Мы обеспечиваем оперативный доступ к полной и прозрачной информации о всех кадровых процессах. И своевременно информируем об актуальных изменениях в законодательстве.
-
Вы получаете комплексную экспертизу
В проекте участвуют наши юристы в области трудового права, специалисты по кадровому учету, налоговые консультанты, бухгалтеры и НР-специалисты.
-
Вы защищены
Мы обеспечиваем полную конфиденциальность данных о кадровых процессах и сотрудниках, исключая риски утечек информации и попыток конкурентов переманить ценных работников.
-
Вы подготовлены к любой проверке
Кадровые документы компании находятся в надлежащем состоянии и всегда готовы к проверке в любое время.
Стоимость кадрового аутсорсинга:
|
Описание услуги |
|
|
Полное сопровождение, которое включает в себя взаимодействие специалистов ИВРОСТ с сотрудниками компании Заказчика. Мы помогаем с подписанием документов, а также отслеживаем и контролируем процесс их предоставления и другие связанные задачи. Кроме того, мы предлагаем комплексную поддержку по смежным вопросам, связанным с кадрами, в области бухгалтерского учета, налогообложения и правовой экспертизы |
|
|
Что входит в абонентское обслуживание |
|
|
Оформление приема и увольнения сотрудников (проверка документов согласно ТК, подписание трудовых договоров, оформление заявлений, приказов, трудовой книжки; соблюдение необходимых процедур при приеме и увольнении согласно ТК РФ) |
✔️ |
|
Оформление изменения условий труда, перемещений, переводов и других процессов (предоставление отпуска, совместительство, совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; оформление сверхурочной работы, гарантий, компенсаций ) |
✔️ |
|
Составление графика отпусков и контроль его предоставления |
✔️ |
|
Ведение кадровых журналов |
✔️ |
|
Ведение штатного расписания. Внесение изменений |
✔️ |
|
Отслеживание изменения персональных данных сотрудников и внесение необходимых изменений в кадров. документы |
✔️ |
|
Ведение личных дел сотрудников |
✔️ |
|
Применение дисциплинарных взысканий, медицинские осмотры, отстранение от работы и т.д |
✔️ |
|
Ведение кадрового блока в программе 1С.ЗУП.Кадры |
✔️ |
|
Подготовка и подача отчетности: |
✔️ |
|
✔️ |
|
✔️ |
|
✔️ |
|
Подготовка и подача в Роскомнадзор документов, связанных с защитой персональных данных |
✔️ |
|
Разработка кадровой документации (ЛНА, должностных инструкций и пр) |
✔️ |
|
Учет иностранных граждан. Подача необходимых уведомление в органы МВД, в установленные сроки. Контроль и проверка документов, предоставляемых иностранными гражданами |
✔️ |
|
Подписание и/или курирование подписания, контроль за подписанием кадровых документов с работниками Заказчика |
✔️ |
|
Консультирование по кадровым вопросам в области трудового права, бухгалтерского учета, налогообложения, управления персоналом |
✔️ |
|
Представление интересов работодателя в спорных ситуациях, в конфликтных ситуациях с сотрудниками, взаимодействие с персоналом при принятии непопулярных решений (сокращение, перевод и т.д) |
✔️ |
|
Курьерские услуги |
✔️ |
|
Выезд к Заказчику |
В сроки согласно договору. Не чаще 1 раза в месяц |
|
Стоимость обслуживания (за 1 месяц) |
Количество сотрудников в штате |
|
от 6 000 руб. |
до 5 человек |
|
6 000 руб. + 1 500 руб. за каждого следующего, начиная с 6-го |
6-10 человек |
|
13 500рублей |
10 человек |
|
13 500 руб. + 1 450 руб. за каждого следующего, начиная с 11-го |
11-30 человек |
|
42 500рублей |
30 человек |
|
42 500 руб. + 1 200 руб. за каждого следующего, начиная с 31-го |
31-50 человек |
|
66 500 руб. |
50 человек |
|
66 500 руб. + 1 100 руб. за каждого следующего, начиная с 51-го |
51-70 человек |
|
88 500 руб. |
70 человек |
|
88 500 руб.+ 1 000 руб. за каждого следующего, начиная с 71-го |
71 -100 человек |
|
118 500 рублей |
100 человек |
|
по договоренности |
свыше 100 человек |
|
Стоимость учета иностранных граждан - 3000 руб. за каждого, независимо от их общего количества в штате |
|
Факторы, влияющие на стоимость:
- Количество сотрудников
- Возраст компании (свыше 10 лет)
- Наличие специфических условий труда (вредные условия, нестандартные графики и пр.)
- Наличие филиалов и обособленных структурных подразделений в другом регионе
- Наличие иностранных работников с разным правовым статусом
- Частое изменение условий труда, изменение штатного расписания и проч. Необходимость частого оформления дополнительных документов
- Текучка персонала
Указанная в таблице стоимость является ориентировочной. Итоговая стоимость будет зависеть от конкретных условий Заказчика (состава персонала, структуры компании, специфики бизнес-процессов и т.п.) и определяется по итогам переговоров. Если в компании присутствуют многочисленные факторы, увеличивающие сложность работы, применяется повышающий коэффициент.
Как мы работаем
Заявка
Получаем заявку устно по телефону или письменно на info@ivrost.com
Анализ потребностей
Вы заполняете опросник, после с вами связывается специалист для уточнения деталей
Аудит кадрового учета и КП
Анализируем состояние кадрового учета и объема предстоящих работ, направляем КП
Согласование условий и договор
Согласовываем условия работы, заключаем договор
Назначение специалистов
Согласовываем порядок взаимодействия и закрепляем за вами специалиста Иврост
Организация доступа и запуск работы
Получаем доступ в 1С:ЗУП.Кадры или базу для удаленного ведения, приступаем к выполнению работ
Вопрос-ответ
Где хранится документация?
На усмотрение Заказчика. Может храниться у нас, а также у Заказчика. В начале работы мы всегда согласовываем с Заказчиком Регламент взаимодействия, способ передачи и подписания документов, внесения записей в бумажные трудовые книжки и пр.
Можно ли заказать услугу ведения воинского учета?
Можно за дополнительную плату. Либо мы можем рекомендовать наших партнеров.
Входит ли в пакет разработка трудовых договоров?
В отдельных случаях, когда стоимость обсуждается на индивидуальных условиях, мы можем в рамках абонентского обслуживания разработать трудовой договор.
В остальных случаях, мы, как правило, рекомендуем заказать у нас услугу «Постановка кадрового учета» и выбрать необходимый пакет кадровой документации ( в случае, если в компании учет не велся, или документация в ненадлежащем состоянии), утвердить и подписать надлежащую кадровую документацию по рекомендованной нами форме, включая трудовые договоры с сотрудниками, и затем уже вести кадровое сопровождение на условиях абонентского обслуживания.
Также есть возможность отдельно заказать у нас разработку трудового договора. Стоимость услуги зависит от сложности договора, но не менее 5000 рублей.
Сколько «стоит» один сотрудник?
Стоимость учета одного сотрудника варьируется от 1000 до 3000 рублей в месяц и зависит от общего числа сотрудников и индивидуальных особенностей Вашего бизнеса.
