Бухгалтерский аутсорсинг в Санкт-Петербурге

Полное бухгалтерское обслуживание компаний, НКО и ИП
За каждым Клиентом закреплен персональный бухгалтер
От оформления первички до сопровождения при проверках

Заказать услугу

Бухгалтерский аутсорсинг– это формат работы, при котором для ведения бухгалтерского учета компания нанимает внешнего исполнителя вместо содержания штатного бухгалтера.

Кому подходит аутсорсинг бухгалтерских услуг

Начинающим предпринимателям и стартапам. Когда вы только начинаете бизнес, бюджет ограничен, а вопросов – тысяча. Вам не нужно тратить время и силы на организацию работы бухгалтера и покупку софта. Вы получаете профессиональную поддержку с первого дня, платите только за реальный объем задач.
Малому и микробизнесу. Содержать штатного бухгалтера с зарплатой «в рынке» – это дорого. А брать новичка – рискованно. Аутсорсинг дает вам доступ к целой команде экспертов по цене одного сотрудника.
Компаниям с сезонным графиком работы. Если летом у вас шквал заказов, а зимой затишье, то бухгалтерский аутсорсинг – лучший вариант. Вам не нужно платить бухгалтеру полную зарплату в «пустые» месяцы. Стоимость наших услуг гибко подстраивается под вашу активность.
Собственникам, которые устали от «сюрпризов». Если ваш прошлый бухгалтер обиделся, ушел и забрал с собой базу, внезапно уволился перед проверкой, или вы получаете штрафы из-за его ошибок – пора переходить на аутсорсинг. Мы несем финансовую ответственность за свою работу: если ошибемся мы – платим тоже мы (это прописано в договоре).
Тем, кто планирует масштабирование. Выходите на маркетплейсы, открываете филиал или начинаете работать с импортом. Вам понадобятся специфические знания. В нашей команде есть специалисты в разных нишах, поэтому вам не придется искать нового бухгалтера под каждую новую задачу.

Что входит в услугу бухгалтерского аутсорсинга

Обработка и формирование первички (счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД, кассовые документы)
Ведение банковского счета
Расчет зарплаты
Все расчет налогов
Налоговые декларации, отчетность в ФНС, СФР, Росстат
Кадровый учет в объеме, необходимом для бухучета
Консультации по текущим вопросам
Взаимодействие с ФНС и фондами (оперативные ответы на требования, проведение регулярных сверок для выявления долгов/переплат, подготовка к проверкам и сопровождение)

Как работает аутсорсинг бухгалтерии

Многие опасаются, что при передаче бухгалтерии на аутсорсинг процессы станут непрозрачными. На самом деле всё наоборот: в договоре мы четко разграничиваем функции сторон. В нем четко прописано, как движутся документы, и кто несет ответственность за каждый этап.

Распределение ролей: кто и за что отвечает

Первичные документы (договора, счета, счета-фактуры, УПД, акты, накладные, кассовые документы)

Что делаете вы:

Присылаете нам фото/сканы оригиналов - не позднее 10-го числа месяца, следующего за расчетным (в зависимости от объема периодичность может быть иная - например, 1 раз в неделю).

Что делаем мы:

Проверяем корректность оформления.
Если нет ошибок, вносим в учетную программу.
Формируем проводки.
Ведем книги учета доходов и расходов (УСН), книги покупок и продаж (ОСНО).
Оформляем авансовые отчеты.
Выписываем приходные и расходные ордера.
Ведем кассовую книгу.

Расчет зарплаты и кадровый учет

Что делаете вы:

Присылаете нам копии документов о приёме/увольнении, отпуске, командировке, переводе, премировании — в установленные сроки.
Передаёте сведения для расчёта зарплаты (табель раб. времени, данные о переработках, больничных и т. д.) — не позднее 3 дней до выплаты.

Что делаем мы:

Вносим данные в учетную программу.
Рассчитываем зарплату/налоги/взносы.
Готовим и сдаем отчеты в ФНС, СФР.

Банк

Что делаете вы:

Подписываете и отправляете платежки.

Что делаем мы:

Выгружаем выписки и заносим их в учетную программу.
Готовим платежки: на оплату налогов и взносов, зарплаты (входит в стандартный пакет), на оплату в адрес контрагентов (при выборе такой опции).

Отчетность и декларации

Что делаете вы:

Согласовываете отчетность и налоговые декларации до их сдачи.

Что делаем мы:

Составляем, после согласования с вами сдаем налоговые декларации и отчетность (ФНС, СФР, Росстат).

Налоги

Что делаете вы:

Согласовываете итоговую сумму.

Что делаем мы:

Рассчитываем налоги, передаем на согласование за 3 дня до даты платежа.

Взаимодействие с ФНС и СФР

Что делаете вы:

Ничего.

Что делаем мы:

Проводим сверки.
Отвечаем на требования.
Сопровождаем при проверках.

Стоимость аутсорсинга бухучета в Санкт-Петербурге (в месяц)
Услуга	Цена
ООО на УСН	от 10 800 рублей
ООО на ОСНО	от 19 200 рублей
ИП на УСН	от 8 700 рублей
ИП на ОСНО (УСН с НДС)	от 15 400 рублей
НКО	от 15 000 рублей

Каждый бизнес уникален – поэтому стоимость бухгалтерского аутсорсинга рассчитывается индивидуально и зависит от специфики деятельности компании и объема учета. На стоимость бухгалтерского обслуживания влияет организационно-правовая форма, система налогообложения, вид бизнеса, количество операций, размер штата и другие факторы.

Воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором и рассчитайте примерную стоимость бухгалтерского обслуживания всего за пару минут.

Сравнение: штатный бухгалтер vs аутсорсинг

Многие предприниматели при расчете стоимости ведения бухгалтерии учитывают только ФОТ. Однако реальная стоимость штатного бухгалтера складывается из множества факторов: от расходов на программное обеспечение до оплаты больничных и «простоев» во время отпуска. Кроме того, штатный бухгалтер ошибается за ваш счет, а аутсорсинговая компания – за свой, так как по договору несет финансовую ответственность за качество работы.

Мы берем на себя не только ведение учета, но и расходы на инфраструктуру, специализированное ПО и регулярное обучение, без которого бухгалтер теряет свою квалификацию.

Сравнение: Штатный бухгалтер vs Компания «ИВРОСТ» (для ООО на ОСНО, 200 операций в месяц)
Параметр	Штатный бухгалтер	Бухгалтерский аутсорсинг от компании «ИВРОСТ»
Зарплата	от 60 000 рублей на руки	40 000 рублей
Налоги	с ФОТ (+ 43% к зарплате): 25 800 рублей	0 рублей
Отпуск/болезнь	Простой в работе + доплата замещающему сотруднику	Непрерывная работа – сотрудники взаимозаменяемы
Штрафы, пени в случае ошибки бухгалтера	За счет собственника	Оплачиваем сами – ответственность закреплена в договоре на бухгалтерский аутсорсинг
Организация рабочего места (аренда, мебель, оргтехника, связь, интернет, софт, справочники, повышение квалификации)	10 000 рублей/месяц	0 рублей
Итого	от 95 800 рублей в месяц, не считая потерь во время отпуска и болезни бухгалтера, из-за допущенных ошибок	40 000 рублей/месяц

Как начать работу

Заявка Через форму «Заказать звонок» или «Заказать услугу» или по телефону +7 921 092-91-19

Расчёт Предварительный расчёт цены на основании сведений о вашей компании

Аудит Экспресс-анализ вашей текущей базы для точного расчёта

Договор Фиксируем чёткий список услуг, итоговую стоимость и ответственность.

Передача дел Передача учётной базы и документов (учредит. документы, устав, договоры с контрагентами, первичные документы.)

Начало работ

Вопросы и ответы (FAQ)

Как происходит переход на аутсорсинг бухгалтерии?

Переход включает несколько этапов:

Предварительный аудит состояния бухгалтерского учета
Подписание договора на бухгалтерский аутсорсинг
Закрепление персонального бухгалтера
Передача Заказчиком полного пакета документов (учредит. документы, устав, договора с контрагентами, первичные документы - акты, накладные, сч-фактуры, кадровая документация и пр.)
Передача базы данных учетной программы
Оформление доверенности на право сдачи отчетности
Начало работ

Сколько времени занимает передача бухгалтерии на аутсорс?

Полная передача бухгалтерии на аутсорсинг занимает 1–2 недели в зависимости от объема документов и сложности учета.

Ведете ли вы кадровый учёт и расчёт зарплаты на аутсорсе?

В стоимость услуг по бухгалтерскому аутсорсингу входит кадровый учет в объеме, необходимом для бухучета, расчет и выплата заработной платы. Полный кадровый учет (комплексное ведение документации по персоналу) – это отдельная услуга.

Бухгалтер на аутсорсинге заменит мне штатного бухгалтера?

Бухгалтерский аутсорсинг заменяет штатного бухгалтера, а иногда и отдел: мы ведем весь учет, зарплату, налоги, отчетность, первичку. Полный пакет аутсорсинга бухгалтерских услуг «все включено» позволит вам обойтись без найма бухгалтера в штат.

Что если ваш бухгалтер допустит ошибку?

Вы ничем не рискуете. Если по нашей вине налоговая начислит штраф или пени, мы компенсируем их на 100% из своих средств. Это условие закреплено в договоре на бухгалтерское обслуживание. Но благодаря внутреннему контролю такие ситуации в нашей практике – огромная редкость.

Эти услуги могут вас заинтересовать

Ведение кадрового учета от 6 000 рублей/месяц Абонентское юридическое сопровождение от 15 000 рублей/месяц Составление любых видов договоров от 7 000 рублей Подбор персонала от 40 000 рублей за сотрудника

Преимущества работы с нами

Опыт и экспертность

22 года работы в сфере правового, бухгалтерского и кадрового сопровождения. Ведение учета кадров российских и иностранных компаний из различных областей экономики, в том числе НКО. Сопровождение компаний любого размера, с численностью сотрудников от 10 до 1 000 сотрудников.

Только комплексный подход и только профессионалы

Над каждым проектом в зависимости от задач работают профильные специалисты из разных областей: юристы по трудовому праву, бухгалтеры, специалисты по расчету заработной платы, кадровые специалисты, налоговые консультанты, HR-специалисты. Наши специалисты обладают специфичным опытом урегулирования трудовых споров с работниками, взаимодействия с сотрудниками при реализации непопулярных решений (сокращение, в т.ч. массовое, увольнения, снижение заработной платы и пр.), а также опытом общения с контролирующими организациями.

Экономия времени и ресурсов

Стоимость кадровых услуг в нашей компании практически ВСЕГДА ниже расходов на содержание штатных кадровых специалистов. Кадровые процессы отлажены, быстро масштабируются под потребности Вашего бизнеса. У нас нет простоев, связанных отпусками и больничными - наши сотрудники взаимозаменяемы. Вы больше не тревожитесь о качестве учета и потенциальных рисках.