Восстановление бухгалтерского учета
Что означает восстановление бухгалтерского учета
Восстановление бухучета — это процесс исправления ошибок и восполнения пробелов в бухгалтерском учете за прошлые периоды. Мы реконструируем цепочку хозяйственных операций на основе банковских выписок и имеющихся документов: выявляем недостающие позиции, координируем процесс сбора дубликатов у контрагентов, проводим их в учетной базе, пересчитываем налоги и сдаем достоверную отчетность. В результате — порядок в документах, защищенность от претензий налоговой и ясная картина состояния вашего бизнеса.
Когда необходимо восстановление бухгалтерского учета
Услуга требуется в следующих ситуациях:
- Учет не велся совсем. Бизнес недавно заработал, но бухгалтерией еще никто не занимался. Документы просто накапливались, зачастую бесконтрольно — без проверки полноты и корректности заполнения.
- Критические ошибки в учете. Обнаружено отсутствие необходимых записей, учет велся некорректно, что привело к путанице в расчетах.
- Утрата документов и бухгалтерской базы. Форс-мажор в результате пожара, потопа, кражи — база пропала, а бумажный архив безвозвратно испорчен.
- На пороге проверка. Нужно в сжатые сроки привести документы в порядок перед визитом налоговой или аудиторов.
- Предстоит сделка. Компания готовится к продаже или слиянию, где требуется безупречная отчетность.
Какие бывают варианты восстановления учета
- Частичное. Его выбирают, если «белые пятна» есть только в определенных участках учета (например, участок заработной платы).
- Полное. Это работа по комплексному восстановлению бухучета за конкретный период на всех участках учета.
Сроки восстановления бухгалтерского учета
Срок восстановления бухгалтерии может составлять от нескольких дней до нескольких месяцев и зависит от следующих факторов:
- Глубина периода восстановления (в зависимости от ситуации от 1 квартала до 3 лет).
- Объем и состояние первичных документов (наличие первички упрощает работу, ее отсутствие или беспорядок в документах значительно увеличивают сроки восстановления учета).
- Тип деятельности, размер штата и количество операций (большое количество сотрудников, ВЭД, НДС и т.д. усложняют процесс).
- Налоговый режим (при ОСНО объем восстановления больше, чем при УСН).
- Качество имеющихся данных в учетной базе (восстановление с «нуля» или частичная корректировка).
Этапы восстановления бухгалтерского учета
Аудит и диагностика
Проводим анализ текущего состояния бухгалтерского учёта: изучаем банковские выписки, имеющуюся первичку, сданную отчётность. Определяем объём работ, сроки и стоимость восстановления.
Сверки и сбор документов
Выполняем сверки с поставщиками, налоговой и фондами. Сопровождаем сбор недостающих первичных документов, проводим инвентаризационную сверку ТМЦ и ОС, исправляем выявленные ошибки.
Восстановление учёта и расчёты
Вносим первичные документы в учётную базу (1С), формируем недостающие регистры, делаем перерасчёт всех налогов, выявляем недоимки и переплаты.
Сдача отчётности и сопровождение
Готовим и подаём уточнённые декларации и недостающую отчётность в ФНС, СФР и Росстат. Представляем ваши интересы в государственных органах — отвечаем на требования и даём пояснения.
Сколько стоит восстановление бухучета в Санкт-Петербурге
Восстановление бухгалтерского учёта — цена от 18 300 рублей за квартал.
Стоимость услуги определяется индивидуально и зависит от следующих факторов:
- Система налогообложения
- Сложность учета и объем документации
- Характер работ — восстановление учета в полном объеме или только отдельных участков
- Период, в котором учет не велся/ велся с нарушениями/ за который утеряны документы
- Срочность работ (например, в связи с проверкой или блокировкой счета)
После восстановления порядка — не теряйте его снова! Компания ИВРОСТ оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета на постоянной основе — это обеспечит надежный и бесперебойный учет, своевременную отчетность и защиту от ошибок без найма штатного бухгалтера.
Как выбрать исполнителя для восстановления учета
Восстановление учета — это «высший пилотаж» в бухгалтерии. Приводить в порядок запущенные дела и восстанавливать данные за прошлые периоды в разы сложнее, чем вести текущий учет в готовой базе. Для восстановления нужен специалист с навыками аудитора, который умеет видеть системные ошибки, находить скрытые риски и знает, как легально исправить недочеты прошлых лет. Не рискуйте безопасностью бизнеса — поручите восстановление учета экспертам нашей компании.
Частые вопросы:
Можно ли восстановить бухгалтерский учет за 1 год?
Да, конечно. Период восстановления может быть любой: от 1 квартала до 3 лет. Как правило, он не превышает 3 года, т.к. глубина налоговой проверки ограничена этим сроком (ст. 89 НК РФ).
Однако в ряде случаев стоит восстановить учет и за более долгий период. Например, если компания заявляет налоговый убыток, инспекторы вправе потребовать подтверждающие документы за последние 10 лет (ст. 283 НК РФ). Также важно помнить, что при запросе документов вне рамок проверок (ст. 93.1 НК РФ) налоговые органы формально не ограничены 3-мя годами.
Сколько времени занимает восстановление учета?
Сроки напрямую зависят от масштаба работ и составляют от 2 недель до нескольких месяцев.
Что, если налоговая уже заблокировала счет?
Основная причина блокировки счета — несданная отчетность. В идеале для разблокировки нужно провести восстановление бухгалтерии, чтобы сформировать корректные декларации. Однако этот процесс занимает время, а доступ к деньгам нужен немедленно.
Чтобы ускориться, мы подаем приблизительные декларации. ФНС обязана принять решение о разблокировке не позднее следующего рабочего дня после их получения. Еще день уходит на передачу информации в банк. Доступ к счету восстанавливается в течение 2–3 раб. дней. Параллельно мы запускаем процесс восстановления учета. По окончании подаем уточненные декларации.
Какие документы нужны для начала работы?
Для начала работ по восстановлению учета нужны: доступ к учетной базе (например, 1С), все имеющиеся банковские выписки, договоры, первичка (накладные, акты, счета-фактуры, УПД), платежные ведомости по зарплате, книги учета, декларации и сверки с ФНС/СФР.
Если каких-то документов нет — выявим все недостающие звенья и предоставим вам полный список того, что необходимо запросить у контрагентов.
