Постановка кадрового учета с нуля

от 15 000 руб

Заказать услугу

от 15 000 руб

Описание

Почему кадровый учет необходим в любой организации?

Закон требует вести кадровую документацию. Российское трудовое законодательство обязывает всех работодателей вести учет кадров — вне зависимости от организационно-правовой формы, количества сотрудников или срока существования бизнеса. Даже если в штате только один сотрудник, на него уже должен быть оформлен полный комплект необходимых документов.
Кадровый учёт в организации помогает выстроить эффективную работу. Корректное оформление кадровых процессов позволяет своевременно подавать отчетность, отслеживать изменения в персональных данных работников, фиксировать кадровые перемещения и корректно рассчитывать заработную плату.
Управление рабочим процессом становится проще. При системном подходе к оформлению кадровой документации легче контролировать отпуска, графики, рабочие часы и иные параметры, влияющие на внутренние процессы компании.
Снижение юридических рисков. Грамотно оформленные документы помогают избежать трудовых споров, конфликтов с персоналом и штрафов от проверяющих органов.

Важно: весь комплект должен соответствовать действующим нормам законодательства. Часть документов обязательна для всех организаций — они должны быть утверждены, пронумерованы, прошиты, а сотрудники обязаны быть с ними ознакомлены под роспись.

За нарушение требований по ведению кадровой документации предусмотрены штрафы: от 30 000 до 100 000 рублей за каждое выявленное нарушение. А если речь идет об оформлении иностранных работников — суммы санкций могут достигать 400 000 — 1 000 000 рублей за одного сотрудника.

Кому подойдёт эта услуга

Новым компаниям и ИП. Если вы только зарегистрировались и готовитесь нанимать сотрудников, важно сразу правильно организовать кадровые процессы. Мы подготовим базовый комплект документов, который соответствует всем требованиям трудового законодательства. Это позволит избежать ошибок на старте и быть готовыми к любой проверке.
Действующему бизнесу без системного кадрового учёта. Если вы уже работаете, но кадровый документооборот не налажен должным образом— поможем навести порядок. Разберёмся в текущей ситуации, предложим оптимальный подход , разработаем и предоставим пакет документов, который будет соответствовать не только сложившейся практике работы с персоналом , но и актуальным требованиям закона.
Компаниям со специфическими задачами. Если вашей организации нужен нетиповой комплект — с учётом отрасли, формата занятости, особенностей бизнес-процессов — мы разработаем индивидуальное решение. Все документы будут подготовлены на основе ваших уникальных потребностей, но строго в рамках законодательства.

Пакеты кадровой документации: выбирайте под ваши цели и задачи

Пакет «Базовый»	Пакет «Оптимальный»	Пакет «Абсолют»
Содержит обязательный набор типовых документов, предусмотренный законодательством для любой компании. Подходит любым компаниям со стандартными условиями труда, простым кадровым учетом, и у которых отсутствует необходимость в разработке специальной или нетиповой документации. Только формы, без заполнения +500 ₽ за заполнение одного трудового договора	Документы разрабатываются с учетом специфики бизнеса и пожеланий Заказчика. В комплект входят как обязательные формы, так и внутренние положения, адаптированные под вашу компанию. Подойдёт любым компаниям, которым в связи со спецификой деятельности, состава и категорий персонала необходим более детальный учет и регулирование кадровых процессов. Только формы, без заполнения +1000 ₽ за оформление на одного сотрудника +2000 ₽ — за иностранного работника	Максимально полный комплект, который мы разрабатываем индивидуально. Включает как кадровые, так и сопутствующие документы, необходимые для регулирования всех HR-процессов в вашей компании. Выбирают компании со сложным регулированием трудовых процессов, при наличии: отраслевых стандартов в сфере учета кадров; разветвленной организационной структуры; различных видов деятельности в рамках одной компании; специальных условий для отдельных категорий сотрудников; особых условий труда; повышенных требований к защите информации; высокой вероятности регулярных проверок надзорных органов Заполнение - по договорённости
15 000 рублей	30 000 - 40 000 рублей в зависимости от наполнения пакета	По договоренности
Бонус ко всем пакетам: К каждому варианту вы получаете инструкцию по заполнению и руководство по работе с кадровыми документами — бесплатно.

Сравнительная таблица по наполнению пакетов

Кадровые документы	Пакет «Базовый»	Пакет «Оптимальный»	Пакет «Абсолют»
Договоры и соглашения с сотрудниками
Трудовой договор для генерального директора (типовой, при единственном учредителе)* для сотрудников (типовой: бессрочный, график 5/2, с испытательным сроком)* доп. соглашения (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении) (форма)	✔	✔	✔
Трудовые договоры (индивидуальные условия для генерального директора, топ-менеджмента компании; сотрудников, пожелания Заказчика)		✔	✔
Специальные формы договоров : Срочный; С условиями дистанционной работы; Гражданско-правовой (возмездного оказания услуг, ГПХ, подряда); О полной индивидуальной материальной ответственности; Возмездного оказания услуг (подряда).		✔	✔
Трудовые книжки
Образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении	✔	✔	✔
Блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек	✔	✔	✔
Приказы по основной деятельности и личному составу
об утверждении штатного расписания, графика отпусков, формы расчетного листка; о назначении гендиректора; о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников; о реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков.	✔	✔	✔
Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование)	✔	✔	✔
Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска, об увольнении)	✔	✔	✔
Локальные нормативные акты (ЛНА) и прочие обязательные документы
Штатное расписание	✔	✔	✔
График отпусков	✔	✔	✔
Табель учета рабочего времени (стандартный график 5/2)	✔	✔	✔
Правила внутреннего трудового распорядка - ПВТР (типовые условия, разработанные ИВРОСТ)	✔	✔	✔
Правила внутреннего трудового распорядка - ПВТР (с учетом пожеланий Заказчика)		✔	✔
Положение о премировании, об оплате труда и индексации зарплатыы (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ)		✔	✔
Положение о премировании, об оплате труда и индексации зарплаты (с учетом пожеланий Заказчика)		✔	✔
Прочие индивидуально разработанные инструкции, положения, документы
Должностная инструкция (на основании тезисов Заказчика, с учетом ЕКТС и проф.стандартов) для каждой должности: до 5 инструкций ** неограниченное количество		✔	✔
Положения: о коммерческой тайне и защите информации (включая Политику конфиденциальности для сайта Заказчика и положения о защите базы данных клиентов); о генеральном директоре компании; об испытательном сроке; об аттестации работников; о порядке учета рабочего времени; о командировках.			✔
Инструкция для работодателя: о порядке применения дисциплинарных взысканий к работнику с формами необходимых документов; по приему-увольнению сотрудников (с образцами внесения записей в трудовую книжку, наиболее частые случаи приема и увольнения).			✔
Иные положения и регламенты по усмотрению Клиент			✔
График сменности (при наличии сменной работы)			✔
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем			✔
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (ПД)
Формы согласий и заявлений на обработку / распространение ПД	✔	✔	✔
Приказ о назначении лица, ответственного за обработку ПД	✔	✔	✔
Локальные акты: положение, политика, перечень данных, меры защиты информации		✔	✔
Уведомление в Роскомнадзор		✔	✔
Обязательные кадровые журналы
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		✔	✔
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним		✔	✔
Журналы: учета проверок; регистрации несчастных случаев на производстве; вводного инструктажа		✔	✔
* Трудовой договор с генеральным директором / сотрудниками с отличными от типовых условиями – дополнительно 3 000 руб.за каждый. ** Подготовка должностной инструкции ( с учетом ЕТКС и/или ЕКС, поф.стандартов и тезисов (функционал) Заказчика) - дополнительно 3000 руб. за каждую должностную инструкцию.

Важно! Есть документы, которые формально относятся к бухгалтерии.

Некоторые формы — например, расчётные и платёжные ведомости, записки-расчёты, приказы на отпуск или компенсации — тесно связаны с кадровым учетом, хотя юридически считаются бухгалтерскими. Мы также можем подготовить их для вас — в рамках отдельной услуги.

Если вы хотите объединить кадровый и бухгалтерский учёт — наша команда может взять оба направления на комплексное сопровождение.

Суть услуги «Постановка кадрового учета с нуля»

Мы подготовим полный пакет документов, нужных для старта кадровой работы в вашей компании. В него входят все обязательные формы и приказы, а также документы, которые учитывают специфику вашей сферы и бизнес-процессов.

Документация может быть как типовой, так и разработанной индивидуально — в зависимости от потребностей вашей организации. В любом случае она будет оформлена в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и актуальными нормативами.

Наша задача — не просто предоставить шаблоны, а выстроить кадровый учет в организации с нуля, чтобы вы могли уверенно вести работу с персоналом и спокойно проходить любые проверки.

Мы помогаем создать юридически грамотную базу, на которой будет удобно вести кадровое делопроизводство в дальнейшем.

Этапы оказания услуги «Постановка кадрового учёта с нуля»

Знакомимся с вашими задачами. Вы рассказываете, что нужно: сколько сотрудников, какая сфера, что уже есть из документов, что нужно сделать с нуля.
Подбираем подходящий пакет. На основе полученной информации мы предложим оптимальный формат работы: от базового набора до полной индивидуальной разработки кадровых документов.
Отправляем предложение и договор. Вы получаете коммерческое предложение, в нём — состав пакета, сроки, стоимость и условия. После согласования мы заключаем договор и выставляем счёт.
Получаем оплату — и приступаем к работе.

Если вы выбрали пакет «Базовый»

В течение 1 рабочего дня отправим вам комплект документов.

Вы получаете готовый набор форм и шаблонов — на электронную почту. Этими документами можно сразу начинать пользоваться.

Если вы выбрали «Оптимальный» или «Абсолют»

Назначаем специалиста, который будет вести проект. Он уточнит детали, соберёт необходимые данные и согласует структуру будущего комплекта.
Готовим индивидуальные документы. Мы разрабатываем документацию под вашу специфику: с учётом отрасли, формата занятости и внутренних требований.
Согласовываем и финализируем. Вы получаете предварительный вариант, вносите правки, если нужно — и утверждаете финальную версию.
Заполняем документы данными сотрудников. Если вы заказали услугу заполнения — вносим персональные данные и готовим документы к подписанию.
Передаём готовый комплект. Вы получаете документы в электронном виде — в согласованные сроки.
При необходимости — выезд нашего специалиста. Если вы заказали услугу сопровождения — наш специалист может приехать и помочь с подписанием документов сотрудниками.

Часто задаваемые вопросы

Какой пакет выбрать, если мы только начинаем, и в штате до 5 сотрудников?

В этом случае подойдут пакеты «Минимальный» или «Базовый» — они содержат необходимый набор документов для начала работы.

Если ваша деятельность относится к регулируемым отраслям (например, медицина, образование), имеет смысл рассмотреть пакет «Оптимальный», чтобы учесть все специфические требования.

Можно ли получить консультацию по заполнению документов?

Да, мы обязательно предоставим инструкцию по заполнению и руководство по использованию кадровых форм. При необходимости наши специалисты готовы проконсультировать вас дополнительно — до или после получения пакета.

Вы помогаете с подписанием документов?

Да, если вы заказываете услугу сопровождения, наш специалист может выехать в офис вашей компании и проконтролировать корректность оформления и подписания всей документации.

Что делать, если сотрудник не согласен с условиями договора?

В таких случаях мы можем провести разъяснительную консультацию: объясним, какие условия обязательны по закону, а какие можно изменить по соглашению сторон. Это помогает снизить напряженность и прийти к конструктивному решению.

Постоянная поддержка

А если у вас часто возникают кадровые вопросы, вы можете передать ведение учёта нам на постоянной основе.

Предлагаем абонентское кадровое сопровождение — это услуга, при которой мы берём на себя всё: от оформления новых сотрудников до подготовки отчётности и взаимодействия с проверяющими органами.

Вы экономите время
Минимизируете ошибки в оформлении
Получаете стабильное и предсказуемое кадровое сопровождение

Преимущества работы с нами

Опыт и экспертность

22 года работы в сфере правового, бухгалтерского и кадрового сопровождения. Ведение учета кадров российских и иностранных компаний из различных областей экономики, в том числе НКО. Сопровождение компаний любого размера, с численностью сотрудников от 10 до 1 000 сотрудников.

Только комплексный подход и только профессионалы

Над каждым проектом в зависимости от задач работают профильные специалисты из разных областей: юристы по трудовому праву, бухгалтеры, специалисты по расчету заработной платы, кадровые специалисты, налоговые консультанты, HR-специалисты. Наши специалисты обладают специфичным опытом урегулирования трудовых споров с работниками, взаимодействия с сотрудниками при реализации непопулярных решений (сокращение, в т.ч. массовое, увольнения, снижение заработной платы и пр.), а также опытом общения с контролирующими организациями.

Экономия времени и ресурсов

Стоимость кадровых услуг в нашей компании практически ВСЕГДА ниже расходов на содержание штатных кадровых специалистов. Кадровые процессы отлажены, быстро масштабируются под потребности Вашего бизнеса. У нас нет простоев, связанных отпусками и больничными - наши сотрудники взаимозаменяемы. Вы больше не тревожитесь о качестве учета и потенциальных рисках.