Постановка кадрового учета с нуля
СТОИМОСТЬ ПОСТАНОВКИ КАДРОВОГО УЧЕТА:
| Постановка кадрового учета «с нуля» | ||
|---|---|---|
| Пакет «МИНИМАЛЬНЫЙ» | от 10 000 руб. |
+ 500 руб./за сотрудника - при условии заполнения ТД *Только формы, без заполнения |
| Пакет «БАЗОВЫЙ» | от 15 000 руб. |
+ 800 руб./за сотрудника - при условии заполнения ТД *Только формы, без заполнения |
| Пакет «ОПТИМАЛЬНЫЙ» | от 25 000 руб. |
С индивидуальными условиями - по согласованию с Заказчиком *Только формы, без заполнения **с заполнением документации - за каждого сотрудника - 1000 руб./2000 за иностранного работника |
| Пакет «АБСОЛЮТ» | По договоренности |
С индивидуальными условиями - по согласованию с Заказчиком ** В зависимости от количества документов и индивид. условий, выбранных Клиентом |
| БОНУС! Бесплатно к каждому пакету мы предоставляем Памятку-Инструкцию - руководство по пользованию кадровыми документами. | ||
Трудовое законодательство не делает исключений и обязывает всех работодателей вести кадровый учет независимо от того юридическое это лицо или индивидуальный предприниматель, у которого есть работники; много ли в штате компании сотрудников или в штате компании только один сотрудник; давно ли создана компания или существует на рынке менее одного года.
Таким образом, наша услуга - «Постановка кадрового учета с нуля» будет интересна как вновь созданной компании или ИП, который будет нанимать работников, так и компании или индивидуальному предпринимателю, у которых ведение кадрового учета изначально не осуществлялось, либо в настоящий момент возникла существенная необходимость в постановке кадрового учета в связи с приемом на работу сотрудников.
Постановка кадрового учета с нуля специалистами нашей компании, в зависимости от задачи клиента, может включать подготовку следующих пакетов:
«МИНИМАЛЬНЫЙ» - предлагается только самый минимальный пакет обязательных кадровых документов, в соответствии с законодательством РФ, только формы - без заполнения.
«БАЗОВЫЙ» - предлагается частично расширенный пакет обязательных (согласно законодательству РФ) кадровых документов, только формы - без заполнения.
«ОПТИМАЛЬНЫЙ» - рекомендуемый специалистами ИВРОСТ оптимальный пакет кадровой документации, включающий индивидуальные пожелания Клиента.
«АБСОЛЮТ» - индивидуальные условия, по договоренности.
1. ПАКЕТ «МИНИМАЛЬНЫЙ»:
- Трудовой договор для генерального директора (форма ТД для генерального директора (типовые условия - единственный учредитель, являющийся генеральным директором) *;
- Трудовой договор для сотрудников (типовые условия - ТД бессрочный, с испытательным сроком, график работы 5/2)**;
- Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении) (форма);
- Трудовые книжки:
✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек. - Штатное расписание;
- Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников);
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
- Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении);
- График отпусков и приказ о его утверждении;
- Табель учета рабочего времени (стандартный график 5/2);
- Личные карточки работников Т-2 (форма);
- Защита персональных данных (Согласие на обработку персональных данных (форма);
✓ заявление о согласии на обработку ПД;
✓ заявление о согласии работника на обработку персональных данных разрешенных субъектом ПД для распространения;
✓ приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных). - Положение об оплате труда и премировании, и индексации зарплаты (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
- Правила внутреннего трудового распорядка (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
* ТД с генеральным директором (отличные от минимального пакета условия, более 1-го учредителя, и пр.) – дополнительно 2 000 руб.
ТД с сотрудниками (отличные от базового пакета условия, сменный график работы, сдельные условия оплаты труда, дистанционная работа и пр.) – дополнительно 2 000 руб. за каждую разновидность ТД.
*** обязательные кадровые журналы – дополнительно 2000 руб.
| Пакет «МИНИМАЛЬНЫЙ» - пакет кадровой документации, разработанный специалистами ИВРОСТ в объеме самого необходимого минимума, который должен быть в обязательном порядке в любой организации и у ИП, учитывая требования трудового законодательства РФ. Перечень документов, представленный ниже, необходимо разработать, утвердить и иметь в наличии каждому работодателю (ООО, АО, НКО или ИП) независимо от количества персонала. |
|---|
|
|
2. ПАКЕТ «БАЗОВЫЙ»:
- Трудовой договор для генерального директора (форма ТД для генерального директора (типовые условия - единственный учредитель, являющийся генеральным директором) *
- Трудовой договор для сотрудников (типовые условия - ТД бессрочный, с испытательным сроком, график работы 5/2)**.
- Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении) (форма).
- Трудовые книжки:
✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении.
✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек. - Штатное расписание;
✓ приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников, о реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков).
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
- Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении);
- График отпусков и приказ о его утверждении;
- Табель учета рабочего времени (стандартный график 5/2);
- Личные карточки работников Т-2 (форма);
- Защита персональных данных (Согласие на обработку персональных данных (форма);
✓ заявление о согласии на обработку ПД;
✓ заявление о согласии работника на обработку персональных данных разрешенных субъектом ПД для распространения;
✓ приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных). - Положение об оплате труда и премировании, и индексации зарплаты (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
- Правила внутреннего трудового распорядка (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
- Типовая должностная инструкция для каждой должности (до 5 шт.)***
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Журнал учета проверок;
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- Журнал вводного инструктажа.
| Пакет «БАЗОВЫЙ» - кадровая документация, разработанная специалистами ИВРОСТ в объеме рекомендованной базы документов по кадрам, которые должны быть в обязательном порядке в любой организации и у ИП, учитывая требования трудового законодательства РФ. Перечень документов, представленный ниже, необходимо разработать, утвердить и иметь в наличии каждому работодателю (ООО, АО, НКО или ИП) независимо от количества персонала. |
|---|
|
Обязательные кадровые журналы: * ТД с генеральным директором (отличные от минимального пакета условия, более 1-го учредителя, и пр.) – дополнительно 2 000 руб. **ТД с сотрудниками (отличные от базового пакета условия, сменный график работы, сдельные условия оплаты труда, дистанционная работа и пр.) – дополнительно 2 000 руб. за каждую разновидность ТД. *** Подготовка должностной инструкции (ДИ) (типовая – должность согласно ЕТКС и/или ЕКС – дополнительно, свыше 5 ДИ - 1 000 руб. за каждую ДИ). ✓ разработка индивидуальной ДИ (согласно тезисам (функционалу), представленным Клиентом с согласованием условий с Клиентом)- 2000 руб. за каждую ДИ. |
3. ПАКЕТ «ОПТИМАЛЬНЫЙ»:
- Индивидуальные трудовые договоры:
✓ Трудовой договор для сотрудников (условия Заказчика);
✓ Трудовой договор для генерального директора (условия Заказчика);
По желанию Заказчика могут быть разработаны:
✓ Срочный трудовой договор;
✓ Трудовой договор с условиями дистанционной работы;
✓ Гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг, ГПХ, подряда) (форма). - Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении);
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
- Трудовые книжки:
✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек. - Штатное расписание;
✓ Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников, о реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков).
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
- Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, иные);
- График отпусков и приказ о его утверждении;
- Личные карточки работников Т-2 (форма, заполнение Т-2 отдельно оговаривается с Клиентом, при условии и наличии данных от Клиента);
- Табель учета рабочего времени (форма);
- Пакет документов, устанавливающий порядок обработки персональных данных:
✓ Положение по обработке персональных данных;
✓ Перечень должностей и третьих лиц, допущенных к обработке персональных данных;
✓ Перечень обрабатываемых персональных данных;
✓ Согласие на обработку персональных данных (форма);
✓ Приказ о назначении лиц, ответственных за обработку и защиту персональных данных;
✓ Политика компании в отношении обработки персональных данных;
✓ Перечень применяемых средств защиты информации (ч.2 ст. 19 № 152-ФЗ);
✓ Приказ об утверждении ЛНА;
✓ Уведомление в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных.
- Положение об оплате труда и индексации зарплаты (с учетом пожеланий Клиента);
- Положение о премировании (с учетом пожеланий Клиента);
- Правила внутреннего трудового распорядка (с учетом пожеланий Клиента);
✓ Должностная инструкция (ДИ) (не более 5 должностей, на основании тезисов Заказчика, с учетом ЕТКС и/или ЕКС и требований проф. стандартов).
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Журнал учета проверок;
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- Журнал вводного инструктажа.
|
Пакет «ОПТИМАЛЬНЫЙ» - пакет кадровой документации, разработанный специалистами ИВРОСТ в объеме обязательного законодательно предусмотренного минимума, с индивидуальными условиями, соответствующими специфике деятельности компании-Клиента и условиям работы персонала Клиента. * Подготовку ДИ свыше 5 должностей - Клиент оплачивает дополнительно из расчета 2 000 руб. за каждую должностную инструкцию; Примечание: должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, но на практике часто применяется, поскольку удобно именно в должностной инструкции, а не в трудовом договоре подробно прописать должностные обязанности работника (его трудовую функцию), согласно ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора должна быть обязательно четко указана трудовая функция работника. Более того, разработка и подписание с работником должностной инструкции позволяет детально урегулировать права и обязанности работника, четко определить его функционал – это, безусловно, в интересах работодателя, поскольку в случае необходимости грамотно составленная должностная инструкция позволит привлечь работника к дисциплинарной ответственности, уволить за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей и т.д. Внутренний кадровый учет также ведется в основном с помощью журналов. В организации обязательно наличие следующих журналов: |
4. ПАКЕТ «АБСОЛЮТ»:
- Индивидуально разработанные договоры:
- Коллективный договор;
- Трудовые договоры (отдельные формы трудовых договоров для генерального директора, топ-менеджмента компании; сотрудников);
- Срочный трудовой договор (с различными основаниями срочности, в зависимости от условий работы компании);
- Срочный трудовой договор со стажером;
- Ученический договор;
- Договор возмездного оказания услуг (договор подряда);
- Договор авторского заказа и/или пакет документации по защите интеллектуальной собственности.
- Индивидуально разработанные инструкции, положения/регламенты:
- Должностные инструкции (на основании тезисов Клиента, с учетом ЕКТС и проф.стандартов);
- Положение о коммерческой тайне и защите информации (включая Политику конфиденциальности для сайта Клиента и положения о защите базы данных клиентов);
- Положение о генеральном директоре компании;
- Положение об испытательном сроке;
- Положение об аттестации работников;
- Положение о порядке учета рабочего времени;
- Положение о командировках;
- Инструкция для работодателя о порядке применения дисциплинарных взысканий к работнику с формами необходимых документов;
- Инструкция-памятка для работодателя по приему-увольнению сотрудников (с образцами внесения записей в трудовую книжку, наиболее частые случаи приема и увольнения);
- Иные положения и регламенты по усмотрению Клиента.
- Документы, которые могут быть обязательными с учетом специфики работы компании-клиента:
- График сменности (при наличии сменной работы);
- Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
- Другие документы.
|
При выборе пакета «АБСОЛЮТ» Вы получаете индивидуальный пакет кадровой документации в максимально полном объеме, в зависимости от Ваших задач. Данный пакет будет учитывать специфику и особенности деятельности Вашей компании, а, соответственно, позволит более эффективно управлять персоналом и достигать максимально возможной эффективности труда и получения прибыли. Данный пакет кроме вышеуказанного перечня обязательной кадровой документации, указанной в предыдущих пакетах, может включать подготовку следующей документации на индивидуальных условиях: |
Кроме того, независимо от выбранного пакета, при постановке кадрового учета в компании должно быть наличие личных заявлений сотрудников, составленных и подшитых должным образом (заявление на прием, на отпуск, на увольнение и проч.).
В каждый из вышеуказанных пакетов включен обязательный перечень необходимых для кадрового делопроизводства образцов заявлений, составленных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Не следует забывать, что также есть еще блок документации, который в обязательном порядке должен быть в организации: расчетные ведомости (Т-51), расчетно-платежные ведомости (Т-49), записка-расчет о предоставлении отпуска, компенсации при увольнении и отпуска без содержания заработной платы сотрудников (Т-61), листки нетрудоспособности и т.д.
Данный блок документации в какой-то мере может быть отнесен к кадровой документации, но, как правило, это документация считается бухгалтерской, поскольку тесно связана с начислением и выплатой заработной платы, и обычно в организации ведется бухгалтерией.
Наша компания может подготовить Вам и эту документацию в рамках оказания дополнительных кадровых услуг. Вы также можете обратиться в нашу компанию за ведением бухгалтерского учета, в этом случае Вы получите комплексное решение Вашего вопроса.
Мы будем рады, если для постановки кадрового учета в своей компании Вы выберете нашу Консалтинговую компанию, в свою очередь мы гарантируем качественный сервис, учитывающий Ваши интересы.
Вы можете определить более точную стоимость постановки кадрового учета в Вашей компании, заполнив Опросник для определения стоимости по кадровому учету и направив его на почту info@ivrost.com
