Бухгалтерские услуги для НКО
Бухгалтерский учет для НКО отличается от учета в коммерческих структурах: здесь во главе угла стоит раздельный учет доходов и строгое целевое использование средств. Мы берем на себя полное сопровождение вашей организации – от настройки учетной политики до сдачи специфической отчетности в Минюст и контролирующие органы. Доверяя бухгалтерию экспертам, вы получаете корректное отражение целевых поступлений и расходов, своевременную отчетность и прозрачную финансовую картину для руководства, доноров и контролирующих органов.
Какие задачи решает бухгалтерия для НКО
Правильно выстроенный учет в НКО – это фундамент финансовой безопасности, репутации и доверия со стороны: благотворителей, грантодателей, членов организации и государства.
Профессиональное бухгалтерское обслуживание некоммерческих организаций решает 4 ключевые задачи:
- Защита целевого статуса полученных средств. Мы четко разделяем пожертвования, гранты и доходы от коммерческой деятельности (если она есть). Это гарантирует, что налоговая не признает ваши целевые поступления «внереализационными доходами» и не доначислит на них налог.
- Подтверждение целевого расходования. Каждый расход организации должен строго соответствовать ее Уставу и смете. Мы помогаем правильно оформить расходы (на проекты, благотворительные программы, содержание аппарата), чтобы у контролирующих органов и доноров не возникало вопросов, куда ушли деньги.
- Отчетность перед Минюстом, ФНС и фондами. Некоммерческие организации сдают больше отчетности, чем бизнес. Мы берем на себя подготовку специфических отчетов в Минюст. За несдачу или некорректную сдачу отчетов организацию могут просто ликвидировать через суд.
- Прозрачность для доноров и грантодателей. Мы помогаем вести учет так, чтобы вы в любой момент могли предоставить детальный отчет благотворителям или грантодателям. В обратном случае НКО могут обязать вернуть деньги.
Когда НКО нужно передать бухгалтерию на аутсорсинг
Доверить ведение бухгалтерии НКО профильным экспертам особенно важно в следующих случаях:
- Вы только зарегистрировались: нужно грамотно с нуля выстроить учетную политику, выбрать выгодный налоговый режим и не пропустить первые отчеты. К тому же нанимать штатного бухгалтера на старте экономически невыгодно – аутсорсинг обходится дешевле.
- У вас несколько источников дохода. Если вы одновременно ведете некоммерческую и коммерческую деятельность – мы настроим обязательный раздельный учет.
- Ваш бухгалтер не справляется со спецификой– учет в НКО кардинально отличается от учета в коммерции. Мы исправим ошибки и перестроим систему под требования Минюста.
- Вы получаете гранты или субсидии. Это обязывает НКО вести строгий раздельный учет и готовить детальные финансовые отчеты для грантодателей. Такая отчетность выходит далеко за рамки стандартного бухучета и требует особой точности.
- Для крупных НКО. Доступ к целой команде узкопрофильных экспертов и уверенность в безопасности при любых объемах финансирования.
Кому необходимо ведение бухгалтерского учета для НКО?
Мы ведем бухгалтерский учет для НКО различных видов с учетом специфики каждого из них:
- АНО и Фонды. Настраиваем учет грантового финансирования, субсидий и пожертвований. Помогаем определить, соответствуют ли планируемые расходы уставным целям организации.
- Ассоциации, союзы и общественные организации. Ведем учет членских и вступительных взносов, консультируем по допустимым направлениям их использования.
- Религиозные организации. Помогаем правильно принимать пожертвования и использовать законные налоговые льготы.
- Образовательные организации. Совмещаем учет платных услуг и целевых поступлений.
Особенности бухгалтерского сопровождения для некоммерческих организаций
Основные особенности бухгалтерского учета для НКО:
- Многоуровневый раздельный учет. Нельзя смешивать разные поступления. Учет ведется строго в разрезе каждого источника финансирования (конкретного гранта, целевого финансирования, пожертвований) и по каждому проекту отдельно.
- Контроль целевого использования. НКО обязана доказать обоснованность расходования каждого рубля. Любая нецелевая трата признается доходом и облагается налогом.
- Налоговая специфика и льготы. Важно безошибочно разделять облагаемые и необлагаемые доходы, а также использовать законные льготы (например, пониженные тарифы страховых взносов).
- Спецотчетность в Минюст. Помимо налоговой, НКО ежегодно сдают отчеты в Министерство юстиции. Ошибки в них или просрочка грозят ликвидацией организации.
- Специфическая первичка и жесткие требования грантодателей. В работе используется особая первичка: договоры с добровольцами, акты передачи благотворительной помощи, отчеты о целевых программах. При работе с грантами (ФПГ, ПФКИ) требования к документам очень жесткие: малейшая неточность в чеке или договоре — и грантодатель потребует вернуть деньги.
- Строгий сметный контроль. НКО не может тратить деньги хаотично. Все расходы должны строго соответствовать утвержденной смете (бюджету) организации.
- Особое внимание проверяющих органов. Контроль за деятельностью организаций жестче, чем за бизнесом. Проверить целевое расходование средств могут ФНС, Минюст, прокуратура и сами доноры.
Поэтому бухгалтерский учет для НКО должен быть не просто точным, а безупречным с точки зрения законодательства.
Стоимость бухгалтерского обслуживания НКО
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от количества операций, наличия коммерческой деятельности, штатной численности и источников финансирования (гранты, субсидии, пожертвования).
Стоимость бухгалтерского обслуживания НКО (базовый тариф) |
|
|---|---|
| Количество операций | Стоимость |
|
0 |
5 000 рублей/квартал |
|
до 20 |
от 15 000 рублей/месяц |
|
от 21 до 50 |
от 18 750 рублей/месяц |
| от 51 до 100 | от 20 600 рублей/месяц |
| 101 до 200 | от 28 100 рублей/месяц |
| 201-300 | от 37 500 рублей/месяц |
| свыше 300 | по договоренности |
Примечания:Факторы, влияющие на стоимость:
|
|
Что входит в бухгалтерское сопровождение НКО
Мы предлагаем комплексное ведение бухгалтерии для НКО, полностью адаптированное под уставные цели вашей организации.
Что мы делаем:
Ведем раздельный учет финансов
Обособленно учитываем гранты, пожертвования и членские взносы и пр.; привязываем расходы к конкретным проектам; разграничиваем доходы от бизнеса и уставной деятельности.
Берем на себя первичку и банк
Обрабатываем и формируем первичную документацию (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, кассовые документы и пр.), готовим платежные поручения в Банк-клиенте.
Считаем налоги и зарплату
Рассчитываем налоги, выплаты сотрудникам и исполнителям по ГПХ, применяем льготные ставки взносов для НКО. Ведем кадровый учет, в объеме необходимом для бухучета.
Консультируем по целевому использованию средств
До совершения платежей помогаем оценить их соответствие сметам, условиям грантов, пожертвований и уставным целям организации. Это помогает избежать спорных расходов и снизить вероятность претензий со стороны доноров и контролирующих органов.
Отчитываемся перед ФНС, СФР, Росстатом, Минюстом и грантодателями
Готовим и сдаем обязательную бухгалтерскую, налоговую, статистическую и специальную отчетность НКО, а также отчеты по грантам и целевому финансированию.
Защищаем при проверках
Сами общаемся с ФНС и фондами, оперативно отвечаем на требования и запросы.
Порядок работы с бухгалтерией для НКО |
|
|---|---|
| Что делаете вы | Что делаем мы |
|
Передаете документы. Просто присылаете сканы, фото оригиналов первичных документов (в том числе кадровых). |
Принимаем и ведем учет. Проверяем правильность оформления, вносим в учетную систему и распределяем по источникам финансирования НКО (раздельный учет) и по видам деятельности (при совмещении некоммерческой и коммерческой деятельности). Вносим в учетную систему данные по сотрудникам. |
|
Согласуете платежи. В два клика подписываете и отправляете подготовленные нами платежные поручения. |
Считаем зарплату и налоги. Рассчитываем налоги, взносы, зарплату штата, выплаты по договорам ГПХ и компенсации волонтерам. Готовим платежные поручения в системе Банк-Клиент. |
|
Принимаете решение о расходовании средств. Получаете финансирование и направляете его на цели вашей организации. |
Консультируем по целевому использованию средств. До совершения расходов помогаем оценить их соответствие сметам грантов, договорам пожертвования и уставной деятельности НКО. |
|
Занимаетесь развитием НКО. Не думаете о дедлайнах отчетов и в любой момент видите реальную финансовую картину. |
Сдаем отчетность «под ключ». Формируем и вовремя сдаем отчеты в ФНС, СФР, Росстат и Минюст. Берем на себя общение с госорганами. |
Почему НКО выбирают наш аутсорсинг бухгалтерии
- Знаем специфику НКО: Мы много лет сопровождаем некоммерческий сектор. Понимаем, как работать с целевыми поступлениями, грантами, пожертвованиями и раздельным учетом, знаем все «подводные камни» законодательства.
- Работаем командой. Ваш учет не зависит от одного человека. Задачи ведет команда специалистов. Мы не уйдем на больничный и не уволимся в разгар сдачи важного отчета по гранту.
- Оказываем комплексную поддержку. При необходимости подключаем специалистов по налогообложению, кадрам, правовым вопросам.
- Вашим учетом будут заниматься профессионалы. Опыт работы наших ведущих бухгалтеров составляет от 10 до 20 лет. Они успешно прошли сотни проверок Минюста и ФНС.
Часто задаваемые вопросы
Чем отличается бухгалтерия НКО от коммерческой?
НКО не создаются для извлечения прибыли и не распределяют ее между учредителями. Поэтому бухгалтерия НКО отличается от коммерческой. По грантам, пожертвованиям, субсидиям и другим целевым поступлениям нужен раздельный учет и подтверждение их целевого использования. Также для НКО предусмотрена дополнительная отчетность, в том числе о целевом расходовании поступлений. Ошибки в учёте, а также некорректная (и тем более несданная) отчетность создают риски потери финансирования, необходимости возврата грантов и даже ликвидации НКО.
Обязана ли НКО сдавать отчетность в Минюст?
Да, большинство НКО обязаны ежегодно отчитываться о своей деятельности, составе руководства и расходовании денежных средств перед Минюстом. От этой обязанности освобождены потребительские кооперативы, ТСЖ, СНТ и некоторые другие формы.
Вы работаете с фондами, АНО, общественными организациями?
Да, мы работаем с различными видами некоммерческих структур. У каждой из них есть свои нюансы: у фондов – обязательный аудит, у АНО – специфика оказания платных услуг и т.д . Наш многолетний опыт работы с различными видами НКО защитит вас от налоговых рисков и обеспечит порядок в учете и отчетности.
Что происходит при переходе на бухгалтерский аутсорсинг для НКО?
Сначала мы проводим экспресс-аудит: состояние учета и сданной отчетности. Если найдем ошибки прошлых периодов – предложим план их поэтапного исправления параллельно с текущей работой. Затем настраиваем обмен данными и берем на сопровождение все текущие процессы. Учет продолжается без пауз и сбоев, а организация выполняет все обязательства по отчетности, налогам, взносам.
