Стоимость кадровых услуг

Обзорный кадровый аудит – это минимальный кадровый аудит, который не предполагает по итогам проверки подготовку заключения и/или краткой справки с описанием недочетов и нарушений, но позволяет специалисту оценить общее состояние дел в кадрах Клиента. Зачастую обзорный кадровый аудит проводится предварительно при заказе других кадровых услуг, например, в случае восстановления кадрового учета, постановки кадрового учета в компании и пр. По итогам данного аудита Клиенту устно или в виде ответного письма сообщается об общем состоянии дел в кадрах, указываются основные проблемы и способы их устранения.

Выборочный кадровый аудит – это выборочная проверка и анализ, по итогам проведения выборочного аудита готовится краткая справка, в которой указывается перечень основных нарушений и рисков по имеющимся и отсутствующим кадровым документам и даются краткие рекомендации, по устранению ошибок.

Выборочный кадровый аудит – это полноценный аудит кадрового делопроизводства с точки зрения проверки всей документации, указания на все несоответствия законодательству и т.п., проверка трудовых договоров и пр. кадровой документации по сотрудникам делается выборочно (до 5 сотрудников); проверка положений, ЛНА, иных документов длящегося характера, которые ведутся в организации с момента ее основания, проверяются в полной мере. При этом выборочный кадровый аудит позволяет в полной мере понять состояние дел по ведению кадрового делопроизводства в организации, а также защитить компанию от возможных негативных последствий и привлечения к ответственности в случае проверки контролирующими органами.

Кадровый аудит (основная оценка рисков) – это оптимальный и рекомендованный специалистами ИВРОСТ вариант кадрового аудита, который позволит получить полноценный анализ и понять состояние дел по ведению кадрового делопроизводства в организации, а также определить все риски, на которые работодателю следует обратить внимание, чтобы избежать ответственности.

Это полноценный аудит кадровой документации (представленной Заказчиком на проверку), в процессе проверки выявляются все несоответствия законодательству, осуществляется проверка основополагающих кадровых документов, компании (внутренних положений, регламентов, локальных-нормативных актов (ЛНА), Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовых договоров, иных документов). Результатом данного кадрового аудита является предоставление Заказчику Заключения, в котором будет по каждому пункту описаны выявленные нарушения и даны рекомендации по их устранению, включая рекомендации по устранению несоответствий требованиям трудового законодательства; по устранению выявленных рисков и проблем; рекомендации по восстановлению (дополнению, изменению) кадровой документации.

Данный вид аудита также направлен на проверку таких рисков ведения кадрового учета и соблюдения требований трудового законодательства, которые обычно входят в предмет проверки контролирующих органов, за нарушение которых установлена административная ответственность.

В данном виде кадрового аудита (по желанию Клиента) возможно (точечно, выборочно) проведение проверки правильности начислений и выплат по заработной плате, сопоставления размеров окладов, указанных в штатном расписании, приказах, трудовых договорах с выплатами в пользу работников, проверка сроков выплаты заработной платы, отпускных и т.д.).

Пакет «МИНИМАЛЬНЫЙ» - пакет кадровой документации, разработанный специалистами ИВРОСТ в объеме самого необходимого минимума, который должен быть в обязательном порядке в любой организации и у ИП, учитывая требования трудового законодательства РФ. Перечень документов, представленный ниже, необходимо разработать, утвердить и иметь в наличии каждому работодателю (ООО, АО, НКО или ИП) независимо от количества персонала.

• Трудовой договор для генерального директора (форма ТД для генерального директора (типовые условия - единственный учредитель, являющийся генеральным директором) *
• Трудовой договор для сотрудников (типовые условия - ТД бессрочный, с испытательным сроком, график работы 5/2)**.
• Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении) (форма).
• Трудовые книжки:

  ✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
  ✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек.

• Штатное расписание;
• Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников);
• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
• Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении);
• График отпусков и приказ о его утверждении;
• Табель учета рабочего времени (стандартный график 5/2);
• Личные карточки работников Т-2 (форма);
• Защита персональных данных (Согласие на обработку персональных данных (форма);

  ✓ заявление о согласии на обработку ПД;
  ✓ заявление о согласии работника на обработку персональных данных разрешенных субъектом ПД для распространения;
  ✓ приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных).

• Положение об оплате труда и премировании (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
• Правила внутреннего трудового распорядка (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);

  * ТД с генеральным директором (отличные от минимального пакета условия, более 1-го учредителя, и пр.) – дополнительно 2 000 руб.

  ** ТД с сотрудниками (отличные от базового пакета условия, сменный график работы, сдельные условия оплаты труда, дистанционная работа и пр.) – дополнительно 2 000 руб. за каждую разновидность ТД.

  *** обязательные кадровые журналы – дополнительно 2000 руб.

• Трудовой договор для генерального директора (форма ТД для генерального директора (типовые условия - единственный учредитель, являющийся генеральным директором) *
• Трудовой договор для сотрудников (типовые условия - ТД бессрочный, с испытательным сроком, график работы 5/2)**.
• Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении) (форма).
• Трудовые книжки:

  ✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
  ✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек.

• Штатное расписание;

  ✓ Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников, о реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков).

• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
• Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении);
• График отпусков и приказ о его утверждении;
• Табель учета рабочего времени (стандартный график 5/2);
• Личные карточки работников Т-2 (форма);
• Защита персональных данных (Согласие на обработку персональных данных (форма);

  ✓ заявление о согласии на обработку ПД;
  ✓ заявление о согласии работника на обработку персональных данных разрешенных субъектом ПД для распространения;
  ✓ приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных).

• Положение об оплате труда и премировании, и индексации зарплаты (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
• Правила внутреннего трудового распорядка (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
• Типовая должностная инструкция для каждой должности (до 5 шт.)***

Обязательные кадровые журналы:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Журнал учета проверок;
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• Журнал вводного инструктажа.

* ТД с генеральным директором (отличные от минимального пакета условия, более 1-го учредителя, и пр.) – дополнительно 2 000 руб.

** ТД с сотрудниками (отличные от базового пакета условия, сменный график работы, сдельные условия оплаты труда, дистанционная работа и пр.) – дополнительно 2 000 руб. за каждую разновидность ТД.

*** Подготовка должностной инструкции (ДИ) (типовая – должность согласно ЕТКС и/или ЕКС – дополнительно, свыше 5 ДИ - 1 000 руб. за каждую ДИ);

✓ разработка индивидуальной ДИ (согласно тезисам (функционалу), представленным Клиентом с согласованием условий с Клиентом)- 2000 руб. за каждую ДИ.

Пакет «ОПТИМАЛЬНЫЙ» - пакет кадровой документации, разработанный специалистами ИВРОСТ в объеме обязательного законодательно предусмотренного минимума, с индивидуальными условиями, соответствующими специфике деятельности компании-Клиента и условиям работы персонала Клиента.

• Индивидуальные трудовые договоры:

  ✓ Трудовой договор для сотрудников (условия Заказчика);
  ✓ Трудовой договор для генерального директора (условия Заказчика);
  По желанию Заказчика могут быть разработаны:
  ✓ Срочный трудовой договор;
  ✓ Трудовой договор с условиями дистанционной работы.
  ✓ Гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг, ГПХ, подряда) (форма).

• Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении);
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Трудовые книжки:

  ✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
  ✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек.

• Штатное расписание;

  ✓ Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников, о реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков).

• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
• Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, иные);
• График отпусков и приказ о его утверждении;
• Личные карточки работников Т-2 (форма, заполнение Т-2 отдельно оговаривается с Клиентом, при условии и наличии данных от Клиента);
• Табель учета рабочего времени (форма);
• Пакет документов, устанавливающий порядок обработки персональных данных:

  ✓ Положение по обработке персональных данных;
  ✓ Перечень должностей и третьих лиц, допущенных к обработке персональных данных;
  ✓ Перечень обрабатываемых персональных данных;
  ✓ Согласие на обработку персональных данных (форма);
  ✓ Приказ о назначении лиц, ответственных за обработку и защиту персональных данных;
  ✓ Политика компании в отношении обработки персональных данных;
  ✓ Перечень применяемых средств защиты информации (ч.2 ст. 19 № 152-ФЗ);
  ✓ Приказ об утверждении ЛНА;
  ✓ Уведомление в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных.

• Положение об оплате труда и индексации зарплаты (с учетом пожеланий Клиента);
• Положение о премировании (с учетом пожеланий Клиента);
• Правила внутреннего трудового распорядка (с учетом пожеланий Клиента);

  ✓ Должностная инструкция (ДИ) (не более 5 должностей, на основании тезисов Заказчика, с учетом ЕТКС и/или ЕКС и требований проф. стандартов).

* Подготовку ДИ свыше 5 должностей - Клиент оплачивает дополнительно из расчета 2 000 руб. за каждую должностную инструкцию.

Примечание: должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, но на практике часто применяется, поскольку удобно именно в должностной инструкции, а не в трудовом договоре подробно прописать должностные обязанности работника (его трудовую функцию), согласно ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора должна быть обязательно четко указана трудовая функция работника. Более того, разработка и подписание с работником должностной инструкции позволяет детально урегулировать права и обязанности работника, четко определить его функционал – это, безусловно, в интересах работодателя, поскольку в случае необходимости грамотно составленная должностная инструкция позволит привлечь работника к дисциплинарной ответственности, уволить за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей и т.д.

Внутренний кадровый учет также ведется в основном с помощью журналов. В организации обязательно наличие следующих журналов:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Журнал учета проверок;
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• Журнал вводного инструктажа.

При выборе пакета «АБСОЛЮТ» Вы получаете индивидуальный пакет кадровой документации в максимально полном объеме, в зависимости от Ваших задач. Данный пакет будет учитывать специфику и особенности деятельности Вашей компании, а, соответственно, позволит более эффективно управлять персоналом и достигать максимально возможной эффективности труда и получения прибыли.

Данный пакет кроме вышеуказанного перечня обязательной кадровой документации, указанной в предыдущих пакетах, может включать подготовку следующей документации на индивидуальных условиях:

• Индивидуально разработанные договоры:
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договоры (отдельные формы трудовых договоров для генерального директора, топ-менеджмента компании; сотрудников);
  • Срочный трудовой договор (с различными основаниями срочности, в зависимости от условий работы компании);
  • Срочный трудовой договор со стажером
  • Ученический договор
  • Договор возмездного оказания услуг (договор подряда).
  • Договор авторского заказа и/или пакет документации по защите интеллектуальной собственности.
• Индивидуально разработанные инструкции, положения/регламенты:
  • Должностные инструкции (на основании тезисов Клиента, с учетом ЕКТС и проф.стандартов);
  • Положение о коммерческой тайне и защите информации (включая Политику конфиденциальности для сайта Клиента и положения о защите базы данных клиентов);
  • Положение о генеральном директоре компании;
  • Положение об испытательном сроке;
  • Положение об аттестации работников;
  • Положение о порядке учета рабочего времени;
  • Положение о командировках;
  • Инструкция для работодателя о порядке применения дисциплинарных взысканий к работнику с формами необходимых документов.
  • Инструкция-памятка для работодателя по приему-увольнению сотрудников (с образцами внесения записей в трудовую книжку, наиболее частые случаи приема и увольнения);
  • Иные положения и регламенты по усмотрению Клиента;
• Документы, которые могут быть обязательными с учетом специфики работы компании-клиента:
  • График сменности (при наличии сменной работы);
  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
  • Другие документы.

Данный пакет услуг предназначен для маленьких компаний (или ИП) - ориентировочно штат до 10 чел. и предполагает минимальное кадровое сопровождение по самым основным направлениям: оформление приема и увольнения сотрудников (в том числе с предоставлением отчетности в ПФР); ведение кадровой документации в программе 1С в необходимом минимуме для выплаты зарплаты, а также минимальное текущее консультирование, по вопросам, возникающим в процессе деятельности Клиента.

Ориентировочный перечень:

• ведение кадрового блока, необходимого для расчета и начисления зарплаты (ведение в программе 1С.ЗУП и/или 1С.ЗУП.Кадры)*.
• оформление приема сотрудников на работу (заполнение трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных, внесение записи в трудовую книжку, ознакомление с необходимыми локальными нормативными актами, внесение записей в необходимые журналы и др.);
• оформление движения по кадрам и изменений условий труда (подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, внесение записей в трудовые книжки);
• оформление увольнения сотрудников с работы (внесение записи в трудовую книжку, выдача необходимых документов увольняемому сотруднику);
• работа с иностранными сотрудниками (при необходимости, подача уведомлений);
• консультирование по текущим вопросам трудового права и кадрового делопроизводства;
• предоставление отчетности в ПФР (при необходимости, если эта функция не осуществляется бухгалтерией Заказчика).

*Окончательные условия определяются по итогам переговоров, в зависимости от того, находится ли компания на бухгалтерском сопровождении в Консалтинговой группе «ИВРОСТ» и в зависимости от условий ведения бухгалтерского учета в компании Клиента.

Данный пакет услуг предназначен для небольших компаний (или ИП) - ориентировочно штат до 30 чел. и предполагает полноценное кадровое сопровождение по всем кадровым направлениям, включая взаимодействие специалистов ИВРОСТ с сотрудниками компании Клиента (работа с подписанием документов; отслеживание и контроль за предоставлением документов и пр.). Данный пакет кадрового обслуживания подходит для Клиентов, у которых нет многолетней кадровой истории, нет большого штата и разветвленной структуры (обособленных) подразделений, нет специфических условий труда, но есть желание, чтобы ведение кадрового учета в компании осуществлялось на профессиональной основе и на должном уровне.

Ориентировочный перечень:

1) Ведение кадрового блока в базе 1С.ЗУП и/или 1С.ЗУП.Кадры:

• занесение в базу и оформление первичных документов по кадровому делопроизводству в целях ведения кадрового учета и для начисления (расчета) зарплаты в программе «1С:ЗУП. Кадры» (приказ о приеме, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска, о поощрении; личная карточка Т2, график отпусков и т.д.).

2) Непосредственное оформление кадровых документов:

• оформление приема сотрудников на работу (заполнение трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных, внесение записей в трудовую книжку, ознакомление сотрудников с необходимыми локальными нормативными актами, внесение записей в обязательные журналы и др.);
• оформление изменений условий труда (подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, внесение записей в трудовые книжки);
• оформление увольнения сотрудников с работы (внесение записи в трудовую книжку, выдача необходимых документов увольняемому сотруднику);
• оформление командировок (кадровая часть);
• оформление больничных листов, отпусков (в базе 1С ЗУП:Кадры, кадровая часть).

3) Личные дела:

• формирование и ведение.

4) Отчетность:

• составление стандартных отчетов в программе «1С:ЗУП.Кадры», в иных программах и формах (Word, Excel) в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством РФ.

✓ отчетность в ПФР (при необходимости, если эта функция не осуществляется бухгалтерией Заказчика):

• форма СЗВ-М (ежемесячный);
• форма СЗВ-ТД (отправка при приеме и увольнении сотрудника в 2 дня).

✓ отчетность в Центр занятости (при необходимости):

• информация по вакантным местам (ежемесячный)
• отчет по квотированию (ежемесячный).

5) Кадровый учет иностранных граждан;

• экспертная проверка документов, которые иностранный гражданин предъявляет при трудоустройстве на работу;
• составление и передача Уведомлений в органы ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
• отслеживание сроков документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

6) Защита персональных данных:

• подготовка и подача пакета документов в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных.

7) Консультирование:

• по вопросам трудового права, кадрового делопроизводства (устное и письменное).

8) Курьерские услуги:

• в объеме необходимого минимума для оказания услуг по кадровому сопровождению.

9) Выезд к Заказчику:

• не чаще 1 раза в месяц; при отсутствии необходимости – выезд по запросу Заказчика.

Данный пакет услуг предназначен для средних и крупных компаний - ориентировочно штат от 30 до 100 чел. и выше 100 чел. и предполагает максимально полное кадровое сопровождение по всем кадровым направлениям (за исключением подбора персонала)*

Данный пакет кадрового обслуживания подходит для Клиентов, с многолетней кадровой историей, которые ведут свою деятельность свыше 10, 20 лет и больше, имеют разветвленную структуру (обособленные) подразделения, специфические условий труда (вредность, различные графики и пр.). При выборе данного пакета Вы получаете кадровое сопровождение на высоком уровне, с гарантированной возможностью оптимизировать работу с кадрами и поставить кадровый учет на профессиональную основу; дополнительно получаете комплексную поддержку по смежным кадровым вопросам, в части бухгалтерии, налогов, права.; а также в случае узко направленной специализации Вашего бизнеса - защиту от конкурентов в части риска передачи информации по кадрам.

* Может быть осуществлен подбор персонала - дополнительно, по договоренности.

Ориентировочный перечень:

1) Ведение кадрового блока в базе 1С.ЗУП и/или 1С.ЗУП.Кадры:

• занесение в базу и оформление первичных документов по кадровому делопроизводству в целях ведения кадрового учета и для начисления (расчета) зарплаты в программе «1С:ЗУП. Кадры» (приказ о приеме, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска, о поощрении; личная карточка, график отпусков и т.д.).

2) Непосредственное оформление кадровых документов:

• оформление приема сотрудников на работу (заполнение трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных, внесение записей в трудовую книжку, ознакомление сотрудников с необходимыми локальными нормативными актами, внесение записей в обязательные журналы и др.);
• оформление изменений условий труда (подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, внесение записей в трудовые книжки);
• оформление увольнения сотрудников с работы (внесение записи в трудовую книжку, выдача необходимых документов увольняемому сотруднику);
• оформление командировок (кадровая часть);
• оформление больничных листов (в базе 1С ЗУП:Кадры, кадровая часть).

3) Отпуска (детально):

• сопровождение процесса по оформлению любых видов отпусков (полностью весь процесс, формирование графика отпусков, отслеживание и направление в отпуск согласно утвержденному Заказчиком графику отпусков; издание приказов на отпуск, внесение данных в программу «1С:ЗУП.Кадры», подача данных по отпускам в бухгалтерию Заказчика; отслеживание остатков отпусков; «списание» остатков отпусков);

4) Табель учета рабочего времени (детально):

• сопровождение процесса по оформлению табелей учета рабочего времени. Подготовка табелей к авансу и зарплате (сбор первичной информации и внесение в программу «1С:ЗУП.Кадры»).

5) Кадровый учет иностранных граждан;

• экспертная проверка документов, которые иностранный гражданин предъявляет при трудоустройстве на работу.
• составление и передача Уведомлений в органы ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
• отслеживание сроков документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

6) Отчетность:

• составление стандартных отчетов в программе «1С:ЗУП.Кадры», в иных программах и формах (Word, Excel) в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством РФ.

✓ отчетность в ПФР (при необходимости, если эта функция не осуществляется бухгалтерией Заказчика):

• форма СЗВ-М (ежемесячный);
• форма СЗВ-ТД (отправка при приеме и увольнении сотрудника в 2 дня)

✓ отчетность в Центр занятости (при необходимости):

• информация по вакантным местам (ежемесячный);
• отчет по квотированию (ежемесячный).

✓ отчетность в РосСтат:

7) Личные дела:

• формирование и ведение;

8) Кадровый учет иностранных граждан;

• экспертная проверка документов, которые иностранный гражданин предъявляет при трудоустройстве на работу;
• составление и передача Уведомлений в органы ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
• отслеживание сроков документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

9) Защита персональных данных:

• подготовка и подача пакета документов в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных.

10) Воинский учет

• ведение воинского учета в следующем объеме: подготовка и направление в военный комиссариат сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении его с работы.

11) Консультирование:

• по вопросам трудового права, миграционного учета, кадрового делопроизводства (устное и письменное).

12) Отслеживание изменений трудового законодательства:

• внесения изменений в кадровую документацию Заказчика;
• разработка необходимой кадровой документации с связи с изменением законодательства.

13) Курьерские услуги:

• в объеме необходимого минимума для оказания услуг по кадровому сопровождению.

14) Выезд к Заказчику:

• не чаще 1 раза в месяц; при отсутствии необходимости – выезд по запросу Заказчика.

15) Взаимодействие с персоналом и ответственными лицами Заказчика:

• подписание и/или курирование подписания, контроль за подписанием кадровых документов с работниками Заказчика (взаимодействие по подписанию документов с представителем Заказчика, совместная работа) .