Стоимость кадровых услуг
1. Постановка кадрового учета с нуля | ||
1.1. | Пакет документов "Базовый" | 15 000 рублей |
1.2. | Пакет документов "Оптимальный" | от 30 000 до 40 000 рублей |
1.3 | Пакет документов "Абсолют" | по договоренности |
1.4. | Постановка кадрового учета в иностранной компании | по договоренности |
2. Кадровый аутсорсинг | ||
2.1 | Кадровое абонентское сопровождение (ведение кадрового учета) | от 6 000 рублей/месяц (до 5 сотрудников) + от 1 000 рублей за одного сотрудника (свыше 5) |
3. Кадровый аудит | ||
3.1. | Обзорный аудит (с подготовкой краткой справки) | от 25 000 рублей |
3.2 | Выборочный аудит (с подготовкой заключения) |
от 50 000 рублей (включает проверку персональных документов 5 сотрудников) + 3 500 рублей (за проверку каждого следующего сотрудника свыше 5)
|
3.3 | Сплошной аудит (с подготовкой заключения) | |
4. Восстановление кадрового учета | ||
4.1 | Восстановление кадрового учета | по договоренности |
5. Подбор персона | ||
5.1 | Массовый подбор | от 50% от месячного дохода сотрудника, но не менее 40 000 рублей |
5.2 | Точечный подбор | от 6% годового дохода сотрудника |
ОПИСАНИЕ УСЛУГИ «КАДРОВЫЙ АУДИТ»
1. ОБЗОРНЫЙ КАДРОВЫЙ АУДИТ
Обзорный кадровый аудит – это минимальный кадровый аудит, который не предполагает по итогам проверки подготовку заключения и/или краткой справки с описанием недочетов и нарушений, но позволяет специалисту оценить общее состояние дел в кадрах Клиента. Зачастую обзорный кадровый аудит проводится предварительно при заказе других кадровых услуг, например, в случае восстановления кадрового учета, постановки кадрового учета в компании и пр. По итогам данного аудита Клиенту устно или в виде ответного письма сообщается об общем состоянии дел в кадрах, указываются основные проблемы и способы их устранения.
2. ВЫБОРОЧНЫЙ КАДРОВЫЙ АУДИТ (С ПОДГОТОВКОЙ КРАТКОЙ СПРАВКИ)
Выборочный кадровый аудит – это выборочная проверка и анализ, по итогам проведения выборочного аудита готовится краткая справка, в которой указывается перечень основных нарушений и рисков по имеющимся и отсутствующим кадровым документам и даются краткие рекомендации, по устранению ошибок.
Выборочный кадровый аудит – это полноценный аудит кадрового делопроизводства с точки зрения проверки всей документации, указания на все несоответствия законодательству и т.п., проверка трудовых договоров и пр. кадровой документации по сотрудникам делается выборочно (до 5 сотрудников); проверка положений, ЛНА, иных документов длящегося характера, которые ведутся в организации с момента ее основания, проверяются в полной мере. При этом выборочный кадровый аудит позволяет в полной мере понять состояние дел по ведению кадрового делопроизводства в организации, а также защитить компанию от возможных негативных последствий и привлечения к ответственности в случае проверки контролирующими органами.
3. КАДРОВЫЙ АУДИТ (ОСНОВНАЯ ОЦЕНКА РИСКОВ)
Кадровый аудит (основная оценка рисков) – это оптимальный и рекомендованный специалистами ИВРОСТ вариант кадрового аудита, который позволит получить полноценный анализ и понять состояние дел по ведению кадрового делопроизводства в организации, а также определить все риски, на которые работодателю следует обратить внимание, чтобы избежать ответственности.
Это полноценный аудит кадровой документации (представленной Заказчиком на проверку), в процессе проверки выявляются все несоответствия законодательству, осуществляется проверка основополагающих кадровых документов, компании (внутренних положений, регламентов, локальных-нормативных актов (ЛНА), Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовых договоров, иных документов). Результатом данного кадрового аудита является предоставление Заказчику Заключения, в котором будет по каждому пункту описаны выявленные нарушения и даны рекомендации по их устранению, включая рекомендации по устранению несоответствий требованиям трудового законодательства; по устранению выявленных рисков и проблем; рекомендации по восстановлению (дополнению, изменению) кадровой документации.
Данный вид аудита также направлен на проверку таких рисков ведения кадрового учета и соблюдения требований трудового законодательства, которые обычно входят в предмет проверки контролирующих органов, за нарушение которых установлена административная ответственность.
В данном виде кадрового аудита (по желанию Клиента) возможно (точечно, выборочно) проведение проверки правильности начислений и выплат по заработной плате, сопоставления размеров окладов, указанных в штатном расписании, приказах, трудовых договорах с выплатами в пользу работников, проверка сроков выплаты заработной платы, отпускных и т.д.).
Для определения более точной стоимости вы можете заполнить Опросник для определения стоимости кадрового аудита и направить его на почту info@ivrost.com.
ОПИСАНИЕ УСЛУГИ «ПОСТАНОВКА КАДРОВОГО УЧЕТА С НУЛЯ»:
1. ПАКЕТ «МИНИМАЛЬНЫЙ»: предлагается только самый минимальный пакет обязательных кадровых документов, в соответствии с законодательством РФ, только формы - без заполнения.
Пакет «МИНИМАЛЬНЫЙ» - пакет кадровой документации, разработанный специалистами ИВРОСТ в объеме самого необходимого минимума, который должен быть в обязательном порядке в любой организации и у ИП, учитывая требования трудового законодательства РФ. Перечень документов, представленный ниже, необходимо разработать, утвердить и иметь в наличии каждому работодателю (ООО, АО, НКО или ИП) независимо от количества персонала.
- Трудовой договор для генерального директора (форма ТД для генерального директора (типовые условия - единственный учредитель, являющийся генеральным директором) *
- Трудовой договор для сотрудников (типовые условия - ТД бессрочный, с испытательным сроком, график работы 5/2)**.
- Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении) (форма).
- Трудовые книжки:
✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек. - Штатное расписание;
- Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников);
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
- Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении);
- График отпусков и приказ о его утверждении;
- Табель учета рабочего времени (стандартный график 5/2);
- Личные карточки работников Т-2 (форма);
- Защита персональных данных (Согласие на обработку персональных данных (форма);
✓ заявление о согласии на обработку ПД;
✓ заявление о согласии работника на обработку персональных данных разрешенных субъектом ПД для распространения;
✓ приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных). - Положение об оплате труда и премировании (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
- Правила внутреннего трудового распорядка (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
* ТД с генеральным директором (отличные от минимального пакета условия, более 1-го учредителя, и пр.) – дополнительно 2 000 руб.
** ТД с сотрудниками (отличные от базового пакета условия, сменный график работы, сдельные условия оплаты труда, дистанционная работа и пр.) – дополнительно 2 000 руб. за каждую разновидность ТД.
*** обязательные кадровые журналы – дополнительно 2000 руб.
2. ПАКЕТ «БАЗОВЫЙ»: предлагается только пакет форм документов, разработанный специалистами Консалтинговой группы «ИВРОСТ» и утвержденных законодательством РФ, без заполнения.
- Трудовой договор для генерального директора (форма ТД для генерального директора (типовые условия - единственный учредитель, являющийся генеральным директором) *
- Трудовой договор для сотрудников (типовые условия - ТД бессрочный, с испытательным сроком, график работы 5/2)**.
- Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении) (форма).
- Трудовые книжки:
✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек. - Штатное расписание;
✓ Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников, о реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков).
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
- Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении);
- График отпусков и приказ о его утверждении;
- Табель учета рабочего времени (стандартный график 5/2);
- Личные карточки работников Т-2 (форма);
- Защита персональных данных (Согласие на обработку персональных данных (форма);
✓ заявление о согласии на обработку ПД;
✓ заявление о согласии работника на обработку персональных данных разрешенных субъектом ПД для распространения;
✓ приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных). - Положение об оплате труда и премировании, и индексации зарплаты (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
- Правила внутреннего трудового распорядка (типовые условия, разработанные специалистами ИВРОСТ);
- Типовая должностная инструкция для каждой должности (до 5 шт.)***
Обязательные кадровые журналы:
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Журнал учета проверок;
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- Журнал вводного инструктажа.
* ТД с генеральным директором (отличные от минимального пакета условия, более 1-го учредителя, и пр.) – дополнительно 2 000 руб.
** ТД с сотрудниками (отличные от базового пакета условия, сменный график работы, сдельные условия оплаты труда, дистанционная работа и пр.) – дополнительно 2 000 руб. за каждую разновидность ТД.
*** Подготовка должностной инструкции (ДИ) (типовая – должность согласно ЕТКС и/или ЕКС – дополнительно, свыше 5 ДИ - 1 000 руб. за каждую ДИ);
✓ разработка индивидуальной ДИ (согласно тезисам (функционалу), представленным Клиентом с согласованием условий с Клиентом)- 2000 руб. за каждую ДИ.
3. ПАКЕТ «ОПТИМАЛЬНЫЙ»:
Пакет «ОПТИМАЛЬНЫЙ» - пакет кадровой документации, разработанный специалистами ИВРОСТ в объеме обязательного законодательно предусмотренного минимума, с индивидуальными условиями, соответствующими специфике деятельности компании-Клиента и условиям работы персонала Клиента.
- Индивидуальные трудовые договоры:
✓ Трудовой договор для сотрудников (условия Заказчика);
✓ Трудовой договор для генерального директора (условия Заказчика);
По желанию Заказчика могут быть разработаны:
✓ Срочный трудовой договор;
✓ Трудовой договор с условиями дистанционной работы.
✓ Гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг, ГПХ, подряда) (форма). - Дополнительные соглашения к трудовому договору (повышение окладов, перевод на другую должность, введение СОУТ, соглашение о расторжении);
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
- Трудовые книжки:
✓ образец: внесение записи о приеме на работу/увольнении;
✓ блок документации: заявления/уведомления в связи с введением электронных трудовых книжек. - Штатное расписание;
✓ Приказы по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, графика отпусков, назначении генерального директора, об утверждении формы расчетного листка, приказ о возложении обязанности по ведению кадров на кого-то из сотрудников, о реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков).
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование);
- Основания к изданным приказам: (формы заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, иные);
- График отпусков и приказ о его утверждении;
- Личные карточки работников Т-2 (форма, заполнение Т-2 отдельно оговаривается с Клиентом, при условии и наличии данных от Клиента);
- Табель учета рабочего времени (форма);
- Пакет документов, устанавливающий порядок обработки персональных данных:
✓ Положение по обработке персональных данных;
✓ Перечень должностей и третьих лиц, допущенных к обработке персональных данных;
✓ Перечень обрабатываемых персональных данных;
✓ Согласие на обработку персональных данных (форма);
✓ Приказ о назначении лиц, ответственных за обработку и защиту персональных данных;
✓ Политика компании в отношении обработки персональных данных;
✓ Перечень применяемых средств защиты информации (ч.2 ст. 19 № 152-ФЗ);
✓ Приказ об утверждении ЛНА;
✓ Уведомление в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных. - Положение об оплате труда и индексации зарплаты (с учетом пожеланий Клиента);
- Положение о премировании (с учетом пожеланий Клиента);
- Правила внутреннего трудового распорядка (с учетом пожеланий Клиента);
✓ Должностная инструкция (ДИ) (не более 5 должностей, на основании тезисов Заказчика, с учетом ЕТКС и/или ЕКС и требований проф. стандартов).
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Журнал учета проверок;
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- Журнал вводного инструктажа.
* Подготовку ДИ свыше 5 должностей - Клиент оплачивает дополнительно из расчета 2 000 руб. за каждую должностную инструкцию.
Примечание: должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, но на практике часто применяется, поскольку удобно именно в должностной инструкции, а не в трудовом договоре подробно прописать должностные обязанности работника (его трудовую функцию), согласно ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора должна быть обязательно четко указана трудовая функция работника. Более того, разработка и подписание с работником должностной инструкции позволяет детально урегулировать права и обязанности работника, четко определить его функционал – это, безусловно, в интересах работодателя, поскольку в случае необходимости грамотно составленная должностная инструкция позволит привлечь работника к дисциплинарной ответственности, уволить за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей и т.д.
Внутренний кадровый учет также ведется в основном с помощью журналов. В организации обязательно наличие следующих журналов:
4. ПАКЕТ «АБСОЛЮТ»:
При выборе пакета «АБСОЛЮТ» Вы получаете индивидуальный пакет кадровой документации в максимально полном объеме, в зависимости от Ваших задач. Данный пакет будет учитывать специфику и особенности деятельности Вашей компании, а, соответственно, позволит более эффективно управлять персоналом и достигать максимально возможной эффективности труда и получения прибыли.
Данный пакет кроме вышеуказанного перечня обязательной кадровой документации, указанной в предыдущих пакетах, может включать подготовку следующей документации на индивидуальных условиях:
- Индивидуально разработанные договоры:
- Коллективный договор;
- Трудовые договоры (отдельные формы трудовых договоров для генерального директора, топ-менеджмента компании; сотрудников);
- Срочный трудовой договор (с различными основаниями срочности, в зависимости от условий работы компании);
- Срочный трудовой договор со стажером
- Ученический договор
- Договор возмездного оказания услуг (договор подряда).
- Договор авторского заказа и/или пакет документации по защите интеллектуальной собственности.
- Индивидуально разработанные инструкции, положения/регламенты:
- Должностные инструкции (на основании тезисов Клиента, с учетом ЕКТС и проф.стандартов);
- Положение о коммерческой тайне и защите информации (включая Политику конфиденциальности для сайта Клиента и положения о защите базы данных клиентов);
- Положение о генеральном директоре компании;
- Положение об испытательном сроке;
- Положение об аттестации работников;
- Положение о порядке учета рабочего времени;
- Положение о командировках;
- Инструкция для работодателя о порядке применения дисциплинарных взысканий к работнику с формами необходимых документов.
- Инструкция-памятка для работодателя по приему-увольнению сотрудников (с образцами внесения записей в трудовую книжку, наиболее частые случаи приема и увольнения);
- Иные положения и регламенты по усмотрению Клиента;
- Документы, которые могут быть обязательными с учетом специфики работы компании-клиента:
- График сменности (при наличии сменной работы);
- Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
- Другие документы.
Для определения более точной стоимости вы можете заполнить Опросник для определения стоимости постановки кадрового аудита с нуля и направить его на почту info@ivrost.com.
ОПИСАНИЕ УСЛУГИ «АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ВЕДЕНИЮ КАДРОВОГО УЧЕТА»:
Пакет «БРОНЗОВЫЙ»
Данный пакет услуг предназначен для маленьких компаний (или ИП) - ориентировочно штат до 10 чел. и предполагает минимальное кадровое сопровождение по самым основным направлениям: оформление приема и увольнения сотрудников (в том числе с предоставлением отчетности в ПФР); ведение кадровой документации в программе 1С в необходимом минимуме для выплаты зарплаты, а также минимальное текущее консультирование, по вопросам, возникающим в процессе деятельности Клиента.
Ориентировочный перечень:
- ведение кадрового блока, необходимого для расчета и начисления зарплаты (ведение в программе 1С.ЗУП и/или 1С.ЗУП.Кадры)*.
- оформление приема сотрудников на работу (заполнение трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных, внесение записи в трудовую книжку, ознакомление с необходимыми локальными нормативными актами, внесение записей в необходимые журналы и др.);
- оформление движения по кадрам и изменений условий труда (подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, внесение записей в трудовые книжки);
- оформление увольнения сотрудников с работы (внесение записи в трудовую книжку, выдача необходимых документов увольняемому сотруднику);
- работа с иностранными сотрудниками (при необходимости, подача уведомлений);
- консультирование по текущим вопросам трудового права и кадрового делопроизводства;
- предоставление отчетности в ПФР (при необходимости, если эта функция не осуществляется бухгалтерией Заказчика).
*Окончательные условия определяются по итогам переговоров, в зависимости от того, находится ли компания на бухгалтерском сопровождении в Консалтинговой группе «ИВРОСТ» и в зависимости от условий ведения бухгалтерского учета в компании Клиента.
Пакет «СЕРЕБРЯНЫЙ»
Данный пакет услуг предназначен для небольших компаний (или ИП) - ориентировочно штат до 30 чел. и предполагает полноценное кадровое сопровождение по всем кадровым направлениям, включая взаимодействие специалистов ИВРОСТ с сотрудниками компании Клиента (работа с подписанием документов; отслеживание и контроль за предоставлением документов и пр.). Данный пакет кадрового обслуживания подходит для Клиентов, у которых нет многолетней кадровой истории, нет большого штата и разветвленной структуры (обособленных) подразделений, нет специфических условий труда, но есть желание, чтобы ведение кадрового учета в компании осуществлялось на профессиональной основе и на должном уровне.
Ориентировочный перечень:
1) Ведение кадрового блока в базе 1С.ЗУП и/или 1С.ЗУП.Кадры:
- занесение в базу и оформление первичных документов по кадровому делопроизводству в целях ведения кадрового учета и для начисления (расчета) зарплаты в программе «1С:ЗУП. Кадры» (приказ о приеме, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска, о поощрении; личная карточка Т2, график отпусков и т.д.).
2) Непосредственное оформление кадровых документов:
- оформление приема сотрудников на работу (заполнение трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных, внесение записей в трудовую книжку, ознакомление сотрудников с необходимыми локальными нормативными актами, внесение записей в обязательные журналы и др.);
- оформление изменений условий труда (подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, внесение записей в трудовые книжки);
- оформление увольнения сотрудников с работы (внесение записи в трудовую книжку, выдача необходимых документов увольняемому сотруднику);
- оформление командировок (кадровая часть);
- оформление больничных листов, отпусков (в базе 1С ЗУП:Кадры, кадровая часть).
3) Личные дела:
- формирование и ведение.
4) Отчетность:
- составление стандартных отчетов в программе «1С:ЗУП.Кадры», в иных программах и формах (Word, Excel) в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством РФ.
✓ отчетность в ПФР (при необходимости, если эта функция не осуществляется бухгалтерией Заказчика):
- форма СЗВ-М (ежемесячный);
- форма СЗВ-ТД (отправка при приеме и увольнении сотрудника в 2 дня).
✓ отчетность в Центр занятости (при необходимости):
- информация по вакантным местам (ежемесячный)
- отчет по квотированию (ежемесячный).
5) Кадровый учет иностранных граждан;
- экспертная проверка документов, которые иностранный гражданин предъявляет при трудоустройстве на работу;
- составление и передача Уведомлений в органы ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
- отслеживание сроков документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности на территории РФ.
6) Защита персональных данных:
- подготовка и подача пакета документов в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных.
7) Консультирование:
- по вопросам трудового права, кадрового делопроизводства (устное и письменное).
8) Курьерские услуги:
- в объеме необходимого минимума для оказания услуг по кадровому сопровождению.
9) Выезд к Заказчику:
- не чаще 1 раза в месяц; при отсутствии необходимости – выезд по запросу Заказчика.
Пакет «ЗОЛОТОЙ»
Данный пакет услуг предназначен для средних и крупных компаний - ориентировочно штат от 30 до 100 чел. и выше 100 чел. и предполагает максимально полное кадровое сопровождение по всем кадровым направлениям (за исключением подбора персонала)*
Данный пакет кадрового обслуживания подходит для Клиентов, с многолетней кадровой историей, которые ведут свою деятельность свыше 10, 20 лет и больше, имеют разветвленную структуру (обособленные) подразделения, специфические условий труда (вредность, различные графики и пр.). При выборе данного пакета Вы получаете кадровое сопровождение на высоком уровне, с гарантированной возможностью оптимизировать работу с кадрами и поставить кадровый учет на профессиональную основу; дополнительно получаете комплексную поддержку по смежным кадровым вопросам, в части бухгалтерии, налогов, права.; а также в случае узко направленной специализации Вашего бизнеса - защиту от конкурентов в части риска передачи информации по кадрам.
* Может быть осуществлен подбор персонала - дополнительно, по договоренности.
Ориентировочный перечень:
1) Ведение кадрового блока в базе 1С.ЗУП и/или 1С.ЗУП.Кадры:
- занесение в базу и оформление первичных документов по кадровому делопроизводству в целях ведения кадрового учета и для начисления (расчета) зарплаты в программе «1С:ЗУП. Кадры» (приказ о приеме, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска, о поощрении; личная карточка, график отпусков и т.д.).
2) Непосредственное оформление кадровых документов:
- оформление приема сотрудников на работу (заполнение трудового договора, должностной инструкции, согласия на обработку персональных данных, внесение записей в трудовую книжку, ознакомление сотрудников с необходимыми локальными нормативными актами, внесение записей в обязательные журналы и др.);
- оформление изменений условий труда (подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, внесение записей в трудовые книжки);
- оформление увольнения сотрудников с работы (внесение записи в трудовую книжку, выдача необходимых документов увольняемому сотруднику);
- оформление командировок (кадровая часть);
- оформление больничных листов (в базе 1С ЗУП:Кадры, кадровая часть).
3) Отпуска (детально):
- сопровождение процесса по оформлению любых видов отпусков (полностью весь процесс, формирование графика отпусков, отслеживание и направление в отпуск согласно утвержденному Заказчиком графику отпусков; издание приказов на отпуск, внесение данных в программу «1С:ЗУП.Кадры», подача данных по отпускам в бухгалтерию Заказчика; отслеживание остатков отпусков; «списание» остатков отпусков);
4) Табель учета рабочего времени (детально):
- сопровождение процесса по оформлению табелей учета рабочего времени. Подготовка табелей к авансу и зарплате (сбор первичной информации и внесение в программу «1С:ЗУП.Кадры»).
5) Кадровый учет иностранных граждан;
- экспертная проверка документов, которые иностранный гражданин предъявляет при трудоустройстве на работу.
- составление и передача Уведомлений в органы ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
- отслеживание сроков документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности на территории РФ.
6) Отчетность:
- составление стандартных отчетов в программе «1С:ЗУП.Кадры», в иных программах и формах (Word, Excel) в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством РФ.
✓ отчетность в ПФР (при необходимости, если эта функция не осуществляется бухгалтерией Заказчика):
- форма СЗВ-М (ежемесячный);
- форма СЗВ-ТД (отправка при приеме и увольнении сотрудника в 2 дня)
✓ отчетность в Центр занятости (при необходимости):
- информация по вакантным местам (ежемесячный);
- отчет по квотированию (ежемесячный).
✓ отчетность в РосСтат:
7) Личные дела:
- формирование и ведение;
8) Кадровый учет иностранных граждан;
- экспертная проверка документов, которые иностранный гражданин предъявляет при трудоустройстве на работу;
- составление и передача Уведомлений в органы ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
- отслеживание сроков документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности на территории РФ.
9) Защита персональных данных:
- подготовка и подача пакета документов в Роскомнадзор о постановке на учет в качестве оператора по обработке персональных данных.
10) Воинский учет
- ведение воинского учета в следующем объеме: подготовка и направление в военный комиссариат сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении его с работы.
11) Консультирование:
- по вопросам трудового права, миграционного учета, кадрового делопроизводства (устное и письменное).
12) Отслеживание изменений трудового законодательства:
- внесения изменений в кадровую документацию Заказчика;
- разработка необходимой кадровой документации с связи с изменением законодательства.
13) Курьерские услуги:
- в объеме необходимого минимума для оказания услуг по кадровому сопровождению.
14) Выезд к Заказчику:
- не чаще 1 раза в месяц; при отсутствии необходимости – выезд по запросу Заказчика.
15) Взаимодействие с персоналом и ответственными лицами Заказчика:
- подписание и/или курирование подписания, контроль за подписанием кадровых документов с работниками Заказчика (взаимодействие по подписанию документов с представителем Заказчика, совместная работа) .
Для определения более точной стоимости Вы можете заполнить Опросник для определения стоимости по кадровому абонентскому сопровождению и направить его на почту info@ivrost.com.