Ведение ИП на патенте в Санкт-Петербурге

Ведение бухгалтерии ИП на патенте – это бухгалтерское сопровождение предпринимателей на ПСН, которые хотят вести учет без ошибок и риска потерять право на патент. Мы контролируем сроки, лимиты и обязательные платежи, а при наличии сотрудников берем на себя учет по зарплате и кадрам.

Не нужно разбираться во всем самостоятельно. Оставьте заявку – уточним детали и рассчитаем стоимость сопровождения для вашего ИП в Санкт-Петербурге или Ленинградской области.

Что такое патентная система налогообложения для ИП и кому она подходит

Патентная система налогообложения – это специальный налоговый режим для индивидуальных предпринимателей.

Патент подходит не для любого бизнеса. Перечень разрешенных видов деятельности указан в ст. 346.43 НК РФ, но регионы вправе дополнять его своими позициями. Проверить, доступна ли работа на патенте в вашем регионе, можно на сайте ФНС.

При этом у ПСН есть ограничения не только по виду деятельности, но и по годовому доходу (до 20 млн.рублей), количеству сотрудников (до 15 человек) и пр. Если нарушить условия, ИП потеряет право на патент и должен будет пересчитать и уплатить налоги по базовой системе налогообложения.

Что входит в услугу ведения ИП на патенте

Ведение бухгалтерии для ИП на патенте включает не только учет доходов и подачу отчетности, , но и контроль за тем, чтобы предприниматель не нарушил условия режима.

В услугу входит:

• ведение книги учета доходов;
• контроль лимитов и срока действия патента;
• отслеживание сроков оплаты патента, страховых взносов за себя;
• расчет зарплаты, зарплатных налогов и страховых взносов за сотрудников (при наличии сотрудников);
• подготовка платежных поручений на оплату патента, ЗП, налогов и сборов;
• помощь в получении или продлении патента;
• консультации по текущим вопросам учета;
• взаимодействие с налоговой.

Что остается на ИП

На ИП при этом остаются задачи, которые может выполнять только сам предприниматель: необходимо передавать бухгалтеру сведения о доходах, данные по кассе и документы по сотрудникам, если они есть. Также ИП самостоятельно оплачивает стоимость патента, налоги и взносы по подготовленным платежным поручениям.

Бухгалтерия ИП с сотрудниками на патенте

Ведение бухгалтерии ИП на патенте без сотрудников обычно включает учет доходов, контроль лимитов, оплату патента и страховых взносов за себя.

Если у ИП есть работники, задач становится больше. Предприниматель выступает работодателем и обязан:

• вести кадровые документы: оформлять прием, увольнение, отпуска и больничные;
• начислять зарплату;
• удерживать и перечислять НДФЛ;
• рассчитывать страховые взносы;
• сдавать отчетность в ИФНС и СФР;
• контролировать лимит ПСН по численности сотрудников.

Именно поэтому ИП с сотрудниками чаще передают нам бухгалтерское сопровождение: это снижает риск ошибок в отчетности, расчете зарплаты, налогов и страховых взносов, а также помогает избежать претензий со стороны контролирующих органов. А если штраф возникнет по нашей вине, мы его оплатим сами.

Особенности учета ИП на патентной системе

Патент кажется простым режимом, но у него есть важные нюансы:

• Нужно вести книгу учета доходов.
• Следить за сроками действия патента и условиями применения. Патент выдается только на конкретный вид деятельности на определенной территории. Если ИП начинает новое направление или работает в другом регионе/муниципальном образовании, понадобится отдельный патент. 
• Необходимо контролировать лимиты ПСН: по доходам – до 20 млн. рублей в год в 2026 году, по численности сотрудников – до 15 человек, а также специальные ограничения для отдельных видов деятельности: например, по площади торгового зала (до 150 кв.м) или количеству транспортных средств (до 20 единиц). При превышении лимитов ИП теряет право на патент.
• При совмещении патента и УСН нужен раздельный учет, но для определения лимита суммируются все доходы предпринимателя - на патенте и на упрощенке.

Преимущества и ограничения патента для ИП

Патент выгоден, когда фактический доход выше потенциального дохода, установленного регионом, бизнес стабилен, штат небольшой, а деятельность разрешена для ПСН. Главное преимущество – заранее понятная сумма налога и отсутствие налоговых деклараций.

Но режим подходит не всем. ПСН может быть невыгодна, если доход очень низкий или нестабильный, расходы занимают большую часть оборота, если планируется расширение штата или есть риск превышения лимитов. 

При нарушении условий возможны:

• утрата права на патент;
• пересчет налогов по другому режиму (ОСНО или УСН);
• доначисления, пени и штрафы;
• необходимость восстанавливать учет по требованиям ОСНО или УСН;
• споры с налоговой.

Бухгалтерское сопровождение помогает вовремя заметить такие риски, сохранить право на патент и избежать доначислений.

Как начать работу