Секрет бизнеса в том, чтобы знать что-то, чего не знает никто другой
Аристотель Онассис
После долгих мучительных размышлений и составления бизнес-планов вы решили открыть собственный бизнес и начать блистательную карьеру, вдохновленные примером Ма Юня?*...
Первый вопрос - с чего начать осуществлять свои планы.
В нашей статье мы сознательно упустим из виду маркетинговую сторону любого бизнеса: изучение и мониторинг рынка, умение правильно позиционировать товар или услугу, с которой вы планируете выйти на рынок, грамотную рекламу и т.д. Мы предлагаем рассмотреть типичные ошибки начинающих бизнесменов с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и бизнес-консультирования.
Итак, на первое место в списке наиболее вопиющих ошибок эксперты ставят неумение подобрать подходящую форму ведения бизнеса - создание компании, партнерства или личное владение.
Наиболее общей ошибкой, по мнению экспертов, является и то, что начинающие предприниматели слишком затягивают создание компаний, лишаясь при этом налоговых льгот.
То есть, начать следует с консультации с грамотным специалистом, который подскажет, какая форма ведения бизнеса и система налогообложения будут оптимальными при том виде деятельности, которым вы планируете заняться, требуется ли лицензировать ваш вид деятельности или нет (закон "О лицензировании отдельных видов деятельности" №128-ФЗ). Осуществление деятельности без должных документов предусматривает не только административную, но и уголовную ответственность - ст.171 УК РФ.
Ошибки в выборе системы налогообложения и возникающие суммы налогов и штрафов могут стоить "жизни" новому бизнесу.
Например, если большая часть ваших клиентов - физические лица. то экономически целесообразнее применять упрощенную систему налогообложения при прочих равных условиях. Если же, напротив, ваши партнеры - юридические лица, работающие с НДС, то стоит задуматься о традиционной системе налогообложения.
О выборе объекта налогообложения при применении УСН тоже стоит подумать заблаговременно - будете вы исчислять налог с дохода или принимать произведенные расходы к вычету для уменьшения налогооблагаемой базы. Ведь изменить систему налогообложения можно будет только через год.
В идеале - на этапе создания компании вам нужно определиться, кто именно будет вести для вашей фирмы бухгалтерский и налоговый учет и консультировать вас по всем сопутствующим вопросам.
Зарегистрировать компанию намного проще, чем ее ликвидировать, поэтому первичная консультация с профессионалами необходима.
Консалтинговая компания «ИВРОСТ» оказывает комплексные консультации по всем вопросам бухгалтерского и налогового учета.
Второй ошибкой эксперты считают отсутствие подробного бизнес-плана. Нельзя относиться к плану как к чему-то неизменному: он должен постоянно развиваться и представлять собой постоянно обновляемый документ. Переоценка ожидаемых доходов и недооценка издержек - третья ошибка, которую допускают начинающие предприниматели. Совершенно необходимо так рассчитать свои возможности, чтобы можно было и достичь поставленных бизнес-целей, и отреагировать на возникающие неожиданно факторы.
Консалтинговая компания «ИВРОСТ» консультирует также по всем вопросам финансового моделирования.
Еще одна типичная ошибка - недостатки в юридическом оформлении бизнеса. У начинающих предпринимателей существует естественное стремление свести расходы к минимуму, однако ошибки из-за экономии могут обойтись еще дороже.
Например, в результате регистрации на непроверенный юридический адрес - так называемый, адрес "массовой регистрации" - часть корреспонденции (в том числе, письма из фондов, уведомления о присвоении регистрационных номеров и т.д.) теряется, что, в свою очередь, может опять же привести к штрафам и дополнительным проблемам.
Специалисты Консалтинговой компании «ИВРОСТ» занимаются подбором и рекомендацией подходящего банка, основываясь на практическом взаимодействии с банковскими структурами, комплексной подготовкой пакетов документов для открытия, закрытия расчетного счета и подключения системы Клиент-банк.
Не менее распространенная ошибка на начальном этапе - несвоевременное предоставление отчетности. Многие предприниматели, не ведущие хозяйственную деятельность на начальном этапе существования своей фирмы, уверены, что ничего сдавать не нужно. Либо просто не знают - куда и когда сдавать отчетность.
Любая организация обязана предоставить налоговую и бухгалтерскую отчетность в том объеме и в те сроки, которые предусмотрены текущим законодательством РФ. Отсутствие расчетного счета не влияет на необходимость налогового контрагента отчитаться по установленной форме.
Если хозяйственную деятельность на начальном этапе создания компании не велась, то это не освобождает компанию от сдачи отчетности. В этом случае сдается нулевая налоговая декларация. Штраф за несданную в срок одну нулевую налоговую декларацию составляет 1 000 рублей (ст.119 НК РФ).
За просрочку сдачи отчетности в фонд социального страхования и в пенсионный фонд – минимальная сумма штрафа - 1000 рублей, максимальная – до 30% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за просроченный отчетный (расчетный) квартал.
Кроме этого существует административная ответственность в соответствии с КоАП за нарушение определенных правил и порядка работы при осуществлении коммерческой деятельности, например, за нарушение сроков представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке, за нарушение сроков постановки на учет в налоговом органе, за нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности и т.д.
Кроме административного штрафа, налоговый орган за не предоставленную вовремя налоговую отчетность может заблокировать расчетный счет организации (статья 76 НК РФ, пункт 3) со всеми вытекающими "разборками" с ИФНС, банком, налоговым инспектором и - иногда - с собственными сотрудниками, заработная плата которых оказалась "заморожена" на счете.
Подготовить и сдать нулевую отчетность с помощью Консалтинговой компании "ИВРОСТ" обойдется юридическому лицу в 1000 рублей в месяц.
Возникающие десятки вопросов по бухгалтерскому учету, кассовой отчетности, трудовой дисциплине, оформлению документов отвлекают начинающего бизнесмена от развития собственного дела. Поэтому необходимо, чтобы у молодого предпринимателя был "оракул", грамотно и своевременно собирающий информацию, оформляющий отчеты, консультирующий по любым вопросам, связанным с текущей деятельностью, - гарант того, что вы (перефразируя Ари де Гиуса) получите устойчивое конкурентное примущество, учась быстрее, чем ваши конкуренты.
*Ма Юнь первым из китайских материковых бизнесменов вошел в число богатейших людей планеты по версии журнала "Форбс". Он также является постоянным членом Торгово-промышленного консультационного комитета при АТЭС (организация Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества); директором института "Алибаба" при Ханчжоуском Педагогическом Университете; управляющим "Huayi Bros.Media Group"; председателем правления "Yahoo China"; профессором "Beijing Huaxia Management College".