Как получить выписку из ЕГРЮЛ : пошаговая инструкция

Данные из Единого государственного реестра юридических лиц — это особый документ с ключевыми фактами о предприятии. Он потребуется для проверки партнера, оформления сделок или предоставления в различные органы. Разберемся, как получить данные из ЕГРЮЛ, когда это понадобится и какая информация доступна.

Возможные форматы выписок

Федеральная налоговая инспекция ведет госреестры юридическихлиц и предпринимателей — это базы ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Базы содержат ключевую информацию об официально зарегистрированных компаниях и ИП, включая их наименования, адреса, виды деятельности и статус. Реестры являются открытыми и доступны для всех — любой желающий сможет запросить выписку и узнать официальные сведения о конкретной организации или предпринимателе.

В общем реестре юрлиц собраны данные о российских организациях. Существуют два вида сведений из этой базы — электронные и бумажные. Оба варианта обладают равной юридической силой.

Электронная выписка освидетельствуется подписью УКЭП, которая приравнивается к собственноручной подписи. Получить такой документ удастся бесплатно.

Бумажная версия изготавливается на официальном бланке со специальной печатью и подписью уполномоченного лица. Обычный вариант стоит 200 рублей и подготавливается в течение 5 рабочих дней. Срочное оформление (на последующий день) обойдется в 400 рублей.

Выписки также делятся на два типа в зависимости от содержания:

• Обычная — включает только открытые сведения: регистрационные параметры компании и стандартные сведения о функционировании.
• Расширенная выписка из ЕГРЮЛ имеет более детальную информацию, включая личные сведения гендиректора и учредителей (ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации). Подобную документацию могут запрашивать только руководители, учредители, их официальные представители, а также госорганы и суды в рамках разбирательств.

Какие сведения содержатся

Выписка из ЕГРЮЛ включает информацию о предприятии и позволяет проверить ее статус, структуру и правомочность ведения деятельности.

Что можно найти в полученном документе:

• Название организации — полное и краткое.
• Юридический адрес — фактическое местоположение компании.
• Способ создания — учреждение или реорганизация.
• Тип организации (ООО, АО или НКО).
• Коды ОКВЭД — виды экономической деятельности.
• Учредители — список физических и юридических лиц, владеющих акциями.
• Уставной капитал — включая начальную сумму и возможные изменения.
• Выданные лицензии, если деятельность компании лицензируется.
• Информация о ликвидации или банкротстве, если запущен такой процесс.
• ИНН, КПП, период внесения в реестр.
• Период регистрации в Соцфонде России.

Бумага помогает определить, действует ли организация, не проходит ли она процедуру ликвидации или банкротства. В выписке можно найти сведения о филиалах, реорганизации и изменениях в уставном капитале. По сути, это надежный источник информации для проверки юридического лица перед заключением договоров и совершением финансовых операций.

Если запрашивается стандартный вариант, то сведения из реестра доступны всем. Нужно только корректно оформить запрос. Однако некоторые факты, например, номер и серия паспортов учредителей, предоставляются только ограниченному кругу лиц.

Когда необходима выписка

Если коротко, то документ помогает проверить организацию перед сотрудничеством, участвовать в тендерах или оформить сделку. В каких случаях требуются сведения из ЕГРЮЛ?

• Проверка контрагента — позволяет узнать юридический адрес, ФИО руководителя, состав участников, выбранный тип деятельности.
• Подача иска в арбитраж — цифровой или бумажный документ потребуется на всех субъектов дела.
• Участие в государственных закупках — бумажную бумагу могут запросить в рамках тендерной процедуры.
• Нотариальное оформление соглашений — нотариус может запросить документацию перед удостоверением договора.
• Открытие расчетного счета в банке — для нового предприятия, при оформлении ссуды или при обращении в новую финансовую организацию.

Как оформить электронную выписку

Любой гражданин имеет возможность заполучить информацию из реестра несколькими способами — через Госуслуги, МФЦ, ФНС или специализированные сервисы.

Получение через сайт ФНС

Цифровой вариант доступен через платформу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Для этого:

Укажите ИНН, ОГРН. Если это неизвестно, то можно попробовать ввести наименование. Обязательно выберите регион.

Справка будет подписана УКЭП налоговой и доступна для скачивания.

Готовый документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант с печатью и подписью ответственного сотрудника.

Что делать, чтобы получить ЕГРЮЛ на ресурсе «Госуслуги»:

Зайдите в учетную запись на государственном портале.

Напишите в поиске «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП» или сразу откройте нужную услугу.

Щелкните «Начать» и отметьте тип выписки — из реестр юрлиц.

Укажите один из параметров — ИНН или ОГРН нужной организации (поиск фирмы по названию невозможен).

Сформируйте и отправьте заявку.

В аккаунте появится уведомление о принятии заявки, затем — о готовности документации. Зачастую справка формируется за несколько минут, но официальный срок рассмотрения может достигать 5 рабочих дней.

Получение отчета через СБИС

Другой вариант — получение отчета через СБИС. Предприятия, оформившие лицензию «Все о компаниях и владельцах», смогут загрузить бумагу через систему СБИС:

1. В пункте «Компании» отыщите нужную организацию.
2. Выберите «Отчеты», затем отметьте тип выписки — обычная или ФНС.

Первый вариант — информационный, без какой-либо законной силы. Второй — официальная бумага с цифровой подписью ФНС.

Возможно получение выписки через многофункциональный центр. Для этого обратитесь в ближайший центр «Мои документы» с паспортом и чеком об оплате:

• Обычная справка на бумаге оформляется в срок до 10 дней.
• Электронный вариант также возможно заказать через МФЦ.

Как оформить бумажную выписку

Чтобы взять бумажную выписку из ЕГРЮЛ, необходимо подготовить обращение в произвольном формате и направить по почте, через МФЦ или самостоятельно подать в налоговую.

Что указать в бумаге:

1. Адресат — налоговая или МФЦ, куда отправляется заявление.
2. Сведения о запрашиваемой организации. Потребуется полное или краткое название, ОГРН или ИНН.
3. Информация о заявителе. Это ФИО руководителя. Если запрос делает представитель — его данные и реквизиты оформленной доверенности. Далее указывается полное или краткое название юрлица, ОГРН или ИНН. Обязательно нужен контактный номер, адрес проживания (если запрашиваете выписку с доставкой по почте) или email.
4. Предпочтительный вариант получения (по почте, по email или в выбранном отделении). Если это не указать, то забрать бумагу можно будет в налоговой.
5. Необходимость срочного оформления (если требуется).
6. Количество экземпляров.

При подаче запроса можно приложить квитанцию об оплате.Оплатить можно онлайн на сайте ФНС, через Госуслуги, банковские сервисы или в банковском отделении по распечатанной квитанции.

Как оформить расширенную выписку

Такая справка содержит больше фактов, чем стандартная версия: в ней есть персональные данные о гендиректоре, учредителях и участников предприятия. Из-за наличия ограниченных материалов такой документ доступен не всем.

Как получить сведения из ЕГРЮЛ в таком случае? Запросить расширенную выписку возможно в налоговой инспекции — при личном визите, почтой или через представителя. Также возможно оформить справку в МФЦ — потребуется паспорт и доверенность (если за справкой обращается представитель).

Получение доступа к базе

Если компании требуется регулярно получать сведения из госреестра, возможно подключиться платформе налоговой испекции. Он позволяет в любое время проверять информацию о предприятиях, включая изменения с момента формирования реестра (с 2002 года).

Возможные варианты доступа:

• Разовое получение базы (без обновлений) — 50 000 рублей.
• Разовое обновление — 5 000 рублей.
• Годовой доступ с регулярными обновлениями — 150 000 рублей.

Важно, что данные предоставляются без цифровой подписи. То есть они носят исключительно информационный характер и не имеют официальной юридической силы.

Для присоединения к сервису следует направить запрос в МИ ФНС России по ЦОД.

В запросе потребуется указать следующее:

• Данные о заявителе (ФИО, данные компании).
• Запрашиваемый реестр.
• Тип услуги — разовое получение базы или годовой доступ.
• Реквизиты платежки.
• Желаемый способ получения (по почте или по email).

Дополнительно к запросу прикладывают квитанцию об оплате с отметкой банка. В течение 5 рабочих дней ФНС направит уведомление с логином, паролем и инструкцией по подключению. После этого организация сможет пользоваться базой согласно выбранному тарифу.

Сроки действия документа

Полученная бумага считается актуальной только на момент формирования, так как реестр обновляется ежедневно. В целом законодательство не устанавливает конкретный срок действия справки.

На практике получается так, что актуальность бумаги определяется требованиями запрашивающей стороны. Стандартный срок действия выписки из ЕГРЮЛ составляет 30 дней с момента выдачи — это соответствует требованиям арбитражных судов при подаче искового заявления. В случаях нотариального заверения сделок часто просят выписку, полученную не ранее чем за 10 дней до предоставления.