Разберемся, как получить данные из ЕГРЮЛ, когда это понадобится и какая информация доступна.
Данные из Единого государственного реестра юридических лиц — это особый документ с ключевыми фактами о предприятии. Он потребуется для проверки партнера, оформления сделок или предоставления в различные органы. Разберемся, как получить данные из ЕГРЮЛ, когда это понадобится и какая информация доступна.
Возможные форматы выписок
Федеральная налоговая инспекция ведет госреестры юридическихлиц и предпринимателей — это базы ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Базы содержат ключевую информацию об официально зарегистрированных компаниях и ИП, включая их наименования, адреса, виды деятельности и статус. Реестры являются открытыми и доступны для всех — любой желающий сможет запросить выписку и узнать официальные сведения о конкретной организации или предпринимателе.
В общем реестре юрлиц собраны данные о российских организациях. Существуют два вида сведений из этой базы — электронные и бумажные. Оба варианта обладают равной юридической силой.
Электронная выписка освидетельствуется подписью УКЭП, которая приравнивается к собственноручной подписи. Получить такой документ удастся бесплатно.
Бумажная версия изготавливается на официальном бланке со специальной печатью и подписью уполномоченного лица. Обычный вариант стоит 200 рублей и подготавливается в течение 5 рабочих дней. Срочное оформление (на последующий день) обойдется в 400 рублей.
Выписки также делятся на два типа в зависимости от содержания:
- Обычная — включает только открытые сведения: регистрационные параметры компании и стандартные сведения о функционировании.
- Расширенная выписка из ЕГРЮЛ имеет более детальную информацию, включая личные сведения гендиректора и учредителей (ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации). Подобную документацию могут запрашивать только руководители, учредители, их официальные представители, а также госорганы и суды в рамках разбирательств.
Какие сведения содержатся
Выписка из ЕГРЮЛ включает информацию о предприятии и позволяет проверить ее статус, структуру и правомочность ведения деятельности.
Что можно найти в полученном документе:
- Название организации — полное и краткое.
- Юридический адрес — фактическое местоположение компании.
- Способ создания — учреждение или реорганизация.
- Тип организации (ООО, АО или НКО).
- Коды ОКВЭД — виды экономической деятельности.
- Учредители — список физических и юридических лиц, владеющих акциями.
- Уставной капитал — включая начальную сумму и возможные изменения.
- Выданные лицензии, если деятельность компании лицензируется.
- Информация о ликвидации или банкротстве, если запущен такой процесс.
- ИНН, КПП, период внесения в реестр.
- Период регистрации в Соцфонде России.
Бумага помогает определить, действует ли организация, не проходит ли она процедуру ликвидации или банкротства. В выписке можно найти сведения о филиалах, реорганизации и изменениях в уставном капитале. По сути, это надежный источник информации для проверки юридического лица перед заключением договоров и совершением финансовых операций.
Если запрашивается стандартный вариант, то сведения из реестра доступны всем. Нужно только корректно оформить запрос. Однако некоторые факты, например, номер и серия паспортов учредителей, предоставляются только ограниченному кругу лиц.
Когда необходима выписка
Если коротко, то документ помогает проверить организацию перед сотрудничеством, участвовать в тендерах или оформить сделку. В каких случаях требуются сведения из ЕГРЮЛ?
- Проверка контрагента — позволяет узнать юридический адрес, ФИО руководителя, состав участников, выбранный тип деятельности.
- Подача иска в арбитраж — цифровой или бумажный документ потребуется на всех субъектов дела.
- Участие в государственных закупках — бумажную бумагу могут запросить в рамках тендерной процедуры.
- Нотариальное оформление соглашений — нотариус может запросить документацию перед удостоверением договора.
- Открытие расчетного счета в банке — для нового предприятия, при оформлении ссуды или при обращении в новую финансовую организацию.
Как оформить электронную выписку
Любой гражданин имеет возможность заполучить информацию из реестра несколькими способами — через Госуслуги, МФЦ, ФНС или специализированные сервисы.
Получение через сайт ФНС
Цифровой вариант доступен через платформу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Для этого:
Укажите ИНН, ОГРН. Если это неизвестно, то можно попробовать ввести наименование. Обязательно выберите регион.
Справка будет подписана УКЭП налоговой и доступна для скачивания.
Готовый документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант с печатью и подписью ответственного сотрудника.
Что делать, чтобы получить ЕГРЮЛ на ресурсе «Госуслуги»:
Зайдите в учетную запись на государственном портале.
Напишите в поиске «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП» или сразу откройте нужную услугу.
Щелкните «Начать» и отметьте тип выписки — из реестр юрлиц.
Укажите один из параметров — ИНН или ОГРН нужной организации (поиск фирмы по названию невозможен).
Сформируйте и отправьте заявку.
В аккаунте появится уведомление о принятии заявки, затем — о готовности документации. Зачастую справка формируется за несколько минут, но официальный срок рассмотрения может достигать 5 рабочих дней.
Получение отчета через СБИС
Другой вариант — получение отчета через СБИС. Предприятия, оформившие лицензию «Все о компаниях и владельцах», смогут загрузить бумагу через систему СБИС:
- В пункте «Компании» отыщите нужную организацию.
- Выберите «Отчеты», затем отметьте тип выписки — обычная или ФНС.
Первый вариант — информационный, без какой-либо законной силы. Второй — официальная бумага с цифровой подписью ФНС.
Возможно получение выписки через многофункциональный центр. Для этого обратитесь в ближайший центр «Мои документы» с паспортом и чеком об оплате:
- Обычная справка на бумаге оформляется в срок до 10 дней.
- Электронный вариант также возможно заказать через МФЦ.
Как оформить бумажную выписку
Чтобы взять бумажную выписку из ЕГРЮЛ, необходимо подготовить обращение в произвольном формате и направить по почте, через МФЦ или самостоятельно подать в налоговую.
Что указать в бумаге:
- Адресат — налоговая или МФЦ, куда отправляется заявление.
- Сведения о запрашиваемой организации. Потребуется полное или краткое название, ОГРН или ИНН.
- Информация о заявителе. Это ФИО руководителя. Если запрос делает представитель — его данные и реквизиты оформленной доверенности. Далее указывается полное или краткое название юрлица, ОГРН или ИНН. Обязательно нужен контактный номер, адрес проживания (если запрашиваете выписку с доставкой по почте) или email.
- Предпочтительный вариант получения (по почте, по email или в выбранном отделении). Если это не указать, то забрать бумагу можно будет в налоговой.
- Необходимость срочного оформления (если требуется).
- Количество экземпляров.
При подаче запроса можно приложить квитанцию об оплате.Оплатить можно онлайн на сайте ФНС, через Госуслуги, банковские сервисы или в банковском отделении по распечатанной квитанции.
Как оформить расширенную выписку
Такая справка содержит больше фактов, чем стандартная версия: в ней есть персональные данные о гендиректоре, учредителях и участников предприятия. Из-за наличия ограниченных материалов такой документ доступен не всем.
Как получить сведения из ЕГРЮЛ в таком случае? Запросить расширенную выписку возможно в налоговой инспекции — при личном визите, почтой или через представителя. Также возможно оформить справку в МФЦ — потребуется паспорт и доверенность (если за справкой обращается представитель).
Получение доступа к базе
Если компании требуется регулярно получать сведения из госреестра, возможно подключиться платформе налоговой испекции. Он позволяет в любое время проверять информацию о предприятиях, включая изменения с момента формирования реестра (с 2002 года).
Возможные варианты доступа:
- Разовое получение базы (без обновлений) — 50 000 рублей.
- Разовое обновление — 5 000 рублей.
- Годовой доступ с регулярными обновлениями — 150 000 рублей.
Важно, что данные предоставляются без цифровой подписи. То есть они носят исключительно информационный характер и не имеют официальной юридической силы.
Для присоединения к сервису следует направить запрос в МИ ФНС России по ЦОД.
В запросе потребуется указать следующее:
- Данные о заявителе (ФИО, данные компании).
- Запрашиваемый реестр.
- Тип услуги — разовое получение базы или годовой доступ.
- Реквизиты платежки.
- Желаемый способ получения (по почте или по email).
Дополнительно к запросу прикладывают квитанцию об оплате с отметкой банка. В течение 5 рабочих дней ФНС направит уведомление с логином, паролем и инструкцией по подключению. После этого организация сможет пользоваться базой согласно выбранному тарифу.
Сроки действия документа
Полученная бумага считается актуальной только на момент формирования, так как реестр обновляется ежедневно. В целом законодательство не устанавливает конкретный срок действия справки.
На практике получается так, что актуальность бумаги определяется требованиями запрашивающей стороны. Стандартный срок действия выписки из ЕГРЮЛ составляет 30 дней с момента выдачи — это соответствует требованиям арбитражных судов при подаче искового заявления. В случаях нотариального заверения сделок часто просят выписку, полученную не ранее чем за 10 дней до предоставления.