Закрытие расчетного счета – один из важных этапов ликвидации ООО, требующий особого внимания. Ошибки здесь ведут к проблемам при расчетах с кредиторами и распределении имущества среди участников, а также к заморозке остатков на банковском счете на неопределенный срок. Как пройти этот этап без негативных последствий, разберем в статье.
Причины, по которым организация может быть упразднена в добровольном или принудительном порядке
Ликвидация прекращает деятельность организации без перехода ее прав и обязанностей к другим лицам. ООО может прекратить существование добровольно – по решению участников или принудительно – по решению суда либо в иной установленной законом процедуре.
Добровольная ликвидация
При добровольной ликвидации участники сами принимают решение прекратить работу ООО. Это может быть связано с тем, что собственники больше не хотят вести деятельность, проект завершен, бизнес стал нерентабельным или возникли другие обстоятельства, из-за которых участники решили прекратить работу.
Решение о ликвидации принимает общее собрание участников. Для ООО решение о добровольной ликвидации должно быть принято единогласно. Если в обществе один участник, он оформляет решение единолично.
После принятия решения назначают ликвидационную комиссию или ликвидатора. С этого момента полномочия ген.директора прекращаются, и уже ликвидатор (ликвидационная комиссия) организует расчеты с кредиторами, составляет промежуточный и ликвидационный баланс, закрывает расчетный счет и подает в ФНС заявление по форме №15016 для государственной регистрации прекращения деятельности организации.
Ликвидация считается завершенной только после внесения записи об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ. До этого момента ООО продолжает существовать и может совершать необходимые действия, связанные с ликвидацией.
Упрощенная ликвидация для малого и среднего бизнеса
Упрощённая ликвидация ООО – это ускоренный и облегченный вариант добровольного прекращения деятельности общества. В этом варианте не проходят обычную многоэтапную процедуру, не создают ликвидационную комиссию, не составляют промежуточный и ликвидационный балансы и пр., а все сводится к одному заявлению по форме Р19001, которое собственники подают в налоговую. ФНС делает всю техническую работу – сама проверяет компанию, публикует в “Вестнике” сообщение о ее предстоящей ликвидации и исключает фирму из реестра через 3 месяца (ст.21.3 фед.закона 129-ФЗ).
ООО имеет право провести ликвидацию в упрощенном порядке, если одновременно выполняются следующие условия:
- ООО включено в реестр субъектов МСП (проверить здесь);
- ООО не является плательщиком НДС;
- ООО не имеет долгов по налогам, сборам и страх.взносам;
- на балансе ООО нет недвижимости/транспортных средств;;
- ООО не находиться в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа;
- общество не имеет задолженности перед кредиторами, указанными в п.1 ст 64 ГК;
- в ЕГРЮЛ нет записей о недостоверности сведении об ООО;
- решение о прекращении деятельности было принято участниками общества единогласно.
Принудительная ликвидация
Согласно ст. 61 ГК РФ. принудительное прекращение деятельности в судебном порядке может быть произведено, если компания:
- зарегистрирована с существенными нарушениями закона, которые нельзя устранить;
- ведет деятельность без необходимой лицензии, допуска к работам или при отсутствии обязательного членства в СРО;
- ведет деятельность, запрещенную законом, или неоднократно и грубо нарушала законодательство;
- признана несостоятельной - процедура ликвидации в этом случае регулируется 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»
Ликвидатор назначается судом, и весь процесс проходит под его контролем.
В случае ликвидации ООО по причине признания общества банкротом, ответственность за процедуру упразднения компании несет конкурсный управляющий, назначенный арбитражным судом.
ООО может быть принудительно ликвидировано и во внесудебном порядке по решению ФНС, если оно фактически прекратило работу и не исполняет обязанности по отчетности. Налоговая может признать юр.лицо недействующим и исключить из ЕГРЮЛ , если в течение 12 месяцев обществом не сдается предусмотренная законом отчетность и за последний год ни на одном из счетов не было движения денежных средств (п.2 ст.21.1 129-ФЗ)
Расторжение договора банковского счета при ликвидации общества в добровольном порядке
По общему правилу организация может расторгнуть договор банковского счета и закрыть расчетный счет в любое время (п. п. 1, 7 ст. 859 ГК РФ).
При этом есть причины, по которым банк может отказать:
- при наличии решения ФНС о приостановлении операций по счету;
- если есть неисполненные поручения по данному счету.
При наличии денежных средств на счету клиент указывает реквизиты, на который банк должен их перевести, либо просит выдать наличные. Банк должен выдать или перечислить остаток денежных средств по распоряжению клиента в течение 7 (семи) дней после получения соответствующего заявления.
Чтобы закрыть счет, ликвидатор или другое уполномоченное лицо сначала письменно уведомляет банк о намерении закрыть счет, а затем подает в банк заявление о расторжении договора банковского счета (конкретная форма устанавливается банком и, как правило, размещена на его официальном сайте).
Обычно вместе с заявлением на закрытие счета прилагают:
- решение единственного участника либо протокол общего собрания участников о ликвидации организации;
- документ, подтверждающий полномочия заявителя;
- паспорт заявителя;
- свежую выписку из ЕГРЮЛ;
- чековые книжки и корпоративные карты.
В зависимости от требований конкретного банка могут потребоваться иные документы.
В какой момент необходимо закрыть расчетный счет?
На законодательном уровне не урегулирован вопрос о том, в какой именно момент в процессе осуществления добровольной ликвидации юр.лица необходимо закрыть расчетный счет.
Процедуру закрытия расчетного счета рекомендуется начинать ПОСЛЕ расчета со всеми кредиторами организации (работниками, бюджетом, контрагентами), сдачи ликвидационного баланса и распределения оставшегося имущества организации между участниками и ДО того, компания будет исключена из ЕГРЮЛ.
Почему так?
Закрытие счета до окончания всех взаиморасчетов и утверждения ликвидационного баланса приведет к тому, что компания просто не сможет выполнять свои обязательства перед кредиторами, в том числе уплатить в бюджет финальные налоги и взносы.
Если юрлицо исключено из ЕГРЮЛ, то оно полностью утрачивает статус субъекта права. Следовательно, не может быть стороной по договору банковского обслуживания. Возникнут сложности с закрытием счета. Банк может заблокировать доступ к денежным средствам и при этом продолжит списывать комиссию за обслуживание, а возвратить средства зачастую можно только через арбитражную процедуру распределения обнаруженного имущества ликвидированного юр.лица. Издержки, связанные с этим дорогостоящим процессом, могут перекрыть сумму замороженных на счете средств.
Таким образом, практичный и безопасный вариант – закрыть счет до исключения компании из реестра ЕГРЮЛ, но после того, как:
- завершены операции по хозяйственной деятельности;
- взыскана дебиторская задолженность, которую планировали получить;
- погашены долги перед работниками, бюджетом и кредиторами;
- перечислены налоги и иные обязательные платежи;
- сданы необходимые отчеты;
- перечислен остаток участникам;
- закрыты корпоративные карты;
- остановлены регулярные списания (например, за платные сервисы).
Важно: для того, чтобы убедиться, что все запланированные платежи проведены, запросите и проверьте банковскую выписку.
Закрытие расчетного счета при принудительной ликвидации
Закрытие счета при принудительной ликвидации проходит аналогично, как и при добровольной. Только в данном случае этой задачей занимается ликвидатор (представитель ликвидационной комиссии), назначенный судом.
Особенности закрытия счета при принудительной ликвидации в случае банкротства ООО
После введения судом процедуры конкурсного производства, конкурсный управляющий закрывает все счета компании, кроме одного (основной счет). На основной счет зачисляются денежные средства должника, поступающие в ходе конкурсного производства. С этого счета осуществляются выплаты кредиторам.
Основной счет закрывается после того, как арбитражным судом вынесено определение:
- о завершении конкурсного производства. В данном случае счет закрывается конкурсным управляющим в связи с ликвидацией юр.лица.
- о прекращении производства по делу о банкротстве. После вступления в силу этого определения арбитражного суда уже само общество принимает решение закрывать счет или нет.
Как закрыть расчетный счет: порядок действий
Порядок может немного различаться в разных банках, но обычно включает следующие этапы.
- Уведомить банк о намерении расторжения договора банковского обслуживания по причине ликвидации компании.
- Проверить состояние счета. Нужно запросить выписку и проверить остаток, незавершённые платежи, комиссии, ограничения и подключенные услуги. Отдельно проверьте операции по эквайрингу, зарплатному проекту, валютным счетам и корпоративным картам.
- Завершить расчеты. До закрытия счета следует выплатить зарплату, получить деньги от дебиторов, рассчитаться с бюджетом по налогам и взносам, погасить задолженность перед всеми контрагентами.
- Перечислить остатки денежных средств. Остаток нельзя просто оставить в банке. Его необходимо снять либо направить на другой счет. При добровольной ликвидации деньги распределяются между участниками после расчетов с кредиторами. Участники получают оставшееся имущество в порядке, установленном законом и ликвидационными документами.
- Закрыть корпоративные карты и сдать чеки.
- Подать в банк заявление о закрытии счета. Заявление подает ликвидатор или другое лицо, имеющее необходимые полномочия. Банк может потребовать решение о ликвидации, документ о назначении ликвидатора, паспорт и другие документы.
- Получить подтверждение от банка. После закрытия попросите банк выдать документ, подтверждающий прекращение договора и закрытие счета.
Действия после закрытия счета
- Сообщать в налоговую о закрытии счета не нужно. Банк самостоятельно передает информацию в ФНС .
- Запросите в банке официальный документ о расторжении банковского договора и отсутствии задолженности.
- Документы по счету храните в составе ликвидационных документов. Они могут понадобиться для подтверждения расчетов с кредиторами, участниками, работниками и бюджетом.
Частые вопросы:
Что делать, если на расчетном счете после всех расчетов с кредиторами остались денежные средства?
Если обязательства перед кредиторами исполнены, оставшееся имущество распределяется между участниками. Порядок зависит от размера их долей и документов, оформленных в ходе ликвидации.
До перечисления средств важно учесть:
- возможные налоговые обязательства;
- неисполненные платежные поручения;
- банковскую комиссию за закрытие счета и перевод;
Можно ли ликвидировать компанию, а счет не закрывать?
Да, возможно. Прямой ответственности или штрафов за незакрытый расчетный счет законом не предусмотрено. Однако это может повлечь за собой неблагоприятные последствия. Так банк может продолжить начислять плату за обслуживание, несмотря на то, что пользоваться счетом после закрытия компании уже невозможно. Также могут возникнуть проблемы с контрагентами, которых не уведомили о прекращении деятельности компании.
Можно ли закрыть счет еще до исключения из ЕГРЮЛ?
Да. Договор банковского счета расторгается по заявлению клиента в любое время. Мы рекомендуем закрыть счет до исключения ООО из ЕГРЮЛ, когда завершены все расчеты и остаток распределен между участниками. .
При этом слишком раннее закрытие может помешать получить дебиторскую задолженность или провести обязательные платежи. Поэтому ориентироваться нужно не на дату начала ликвидации, а в первую очередь – на фактическое завершение необходимых расчетов.
Что если на счёте нет денег – нужно ли его всё равно закрывать?
Да, счет рекомендуется закрыть даже при нулевом остатке. Иначе банк может продолжать начислять комиссию за обслуживание, дистанционный доступ или подключенные услуги.
Перед закрытием нужно убедиться, что отсутствуют отложенные списания и задолженность перед банком.
Нужно ли закрывать счёт до подачи Р19001 при упрощённой ликвидации?
Счет можно не закрывать до ликвидации – банк сделает это самостоятельно, получив выписку из ЕГРЮЛ об исключении общества. Однако к этому моменту на счете не должно быть денег: распределите остаток средств между участниками до появления в реестре записи о прекращении деятельности ООО.
Можно ли закрыть расчетный счет, если в банке находится исполнительный лист, предъявленный к взысканию кредитором?
В соответствии с п. 16 Постановления ВАС РФ №5 наличие неисполненных платежных документов, предъявленных к счету клиента, не является препятствием для расторжения соответствующего договора. Не исполненные в связи с закрытием счета исполнительные документы возвращаются банком лицам, от которых они поступили (взыскателю, судебному приставу-исполнителю), с отметкой о причинах невозможности исполнения для решения ими вопроса о порядке дальнейшего взыскания. Таким образом, расчетный счет может быть закрыт даже при наличии в банке исполнительного листа.
Самостоятельное прохождение ликвидации часто кажется простым способом сократить расходы, но цена ошибок при ликвидации оказывается несоизмеримо выше. Закрытие банковского счета – лишь небольшая часть пути: до этого предстоит урегулировать вопросы с ФНС, фондами и контрагентами, произвести выплаты персоналу и корректно распределить имущество среди участников.
С 2003 года мы защищаем интересы предпринимателей: помогаем эффективно развивать действующий бизнес, а когда проект завершается – берем на себя грамотную ликвидацию.
Если для вашей компании пришло такое время, просто оставьте заявку или позвоните по телефону +7 (812) 374-54-64. Мы возьмем на себя всю рутину, чтобы вы могли спокойно переключиться на новые проекты.